À l’attention du commanditaire de la formation.
Émetteur : équipe pédagogique gd solutions.
Date : mai 2026.
Objet : actualisation du programme avant la session prévue, suite à l’évolution récente de SharePoint Online.
Pourquoi cette note
Nous avons procédé à un audit du programme initial pour vérifier sa parfaite adéquation avec l’état actuel de SharePoint Online. Plusieurs évolutions majeures intervenues entre fin 2025 et avril 2026 nous conduisent à proposer des ajustements ciblés du contenu, sans modification de la durée ni du tarif.
L’objectif est de garantir que vos collaborateurs travailleront uniquement sur des fonctionnalités prises en charge par Microsoft, et qu’ils repartiront avec les bons réflexes face à la nouvelle expérience SharePoint qu’ils découvriront en production dans les semaines qui suivent la formation.
Changements appliqués au programme
Item 8 - Workflows : reconstruction complète
Constat : Microsoft a retiré les workflows SharePoint 2010 et SharePoint 2013 de SharePoint Online le 2 avril 2026. Ils ne s’exécutent plus dans aucun tenant. Décision : l’item est reconstruit autour de Power Automate, devenu le moteur d’automatisation officiel, et des Règles SharePoint pour les automatisations simples. Conséquence concrète : les participants apprendront à créer un flux d’approbation moderne, transposable immédiatement à leurs besoins métier. Item 2 - Wikis et blogs retirés du périmètre
Constat : les wikis et blogs classiques de SharePoint sont dépréciés. Les Delve blogs sont retirés. Microsoft positionne les pages modernes et les actualités SharePoint comme remplacements officiels. Décision : ces deux thèmes sortent du programme. Le temps libéré est redéployé sur les enquêtes modernes via Microsoft Forms et sur le nouveau moteur de formulaires des listes. Item 5 - Pages de publication classiques retirées du périmètre
Constat : la création de sites de publication classiques est bloquée par défaut depuis mars 2026. Microsoft a placé l’expérience classique en mode de maintenance. Décision : la séquence se concentre exclusivement sur les pages modernes, les sections, les composants WebParts modernes, les modèles de page et la publication d’actualités. Item 1 et architecture - Terminologie modernisée
Constat : Microsoft simplifie son vocabulaire. Dans l’expérience moderne, chaque site est sa propre collection de sites. L’architecture recommandée est plate, avec des sites associés à un site hub, plutôt que des sous-sites imbriqués. Décision : l’objectif « créer une collection de sites » est maintenu mais reformulé en pratique sous la forme « créer et organiser des sites SharePoint modernes ». La notion de site hub est introduite dès l’item 1 et travaillée en pratique à l’item 6. Nouveauté - Ajout d’une séquence dédiée à la nouvelle expérience SharePoint
Constat : Microsoft déploie depuis le 3 mars 2026 une nouvelle expérience SharePoint avec une barre d’application repensée (Home, Discover, Publish, Build, OneDrive). La disponibilité générale est prévue entre mi-juin et fin juillet 2026, donc visible par vos collaborateurs juste après la formation. Décision : une séquence de 30 minutes est intégrée au programme, en plus d’une introduction dès l’item 1 et de mentions au fil de l’eau dans les items suivants. Compléments transverses
Item 7 enrichi avec le partage externe, les liens partageables, les étiquettes de sensibilité Microsoft Purview et la mention de SharePoint Advanced Management. Item 3 enrichi avec la coédition Office, OneDrive, l’intégration Microsoft Teams et la mention de Copilot. Item 4 enrichi avec le hub de types de contenu et le positionnement de Microsoft Purview pour la gouvernance avancée. Ce qui ne change pas
Les objectifs pédagogiques affichés au commanditaire restent atteints, à savoir : créer et gérer des sites SharePoint, gérer des listes, des bibliothèques et des pages, gérer les types de contenu, les colonnes de site et la banque de termes, personnaliser un site et un espace de travail. La durée totale reste de 2 jours, soit 14 heures. Le public, les prérequis, la pédagogie active et les modalités d’évaluation sont inchangés. Fil rouge pédagogique
Pour renforcer la cohérence du parcours, l’ensemble des travaux pratiques sera désormais articulé autour d’un fil rouge unique, le projet « Solstice 2026 » d’une PME fictive nommée Atelier Lumière. Les participants enrichissent un même site projet de séquence en séquence et repartent avec un livrable cohérent qu’ils pourront prendre comme modèle.
Prérequis techniques actualisés
Tenant Microsoft 365 de démonstration avec licences SharePoint, fourni par gd solutions. Licences Power Automate pour les participants, indispensable pour la séquence 8. Activation souhaitée de la préversion de la nouvelle expérience SharePoint sur le tenant, pour la démonstration dédiée. Validation demandée
Pourriez-vous nous confirmer la prise en compte de ces ajustements ? La feuille de programme contractuelle peut être mise à jour en conséquence et envoyée aux participants avant la session.
Nous restons à votre disposition pour tout échange complémentaire.