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Hiérarchies de sites

Sous-sites

Un sous-site SharePoint est un site web secondaire créé au sein d’un site principal (appelé souvent site parent). Il hérite généralement des paramètres, des autorisations, des configurations et des aspects graphiques du site parent tout en permettant une gestion et une organisation indépendantes.

Intérêts

1. Organisation et structuration claire

Les sous-sites permettent une structuration logique et hiérarchique de l'information au sein d'une organisation.

Exemple : un site principal pour le département RH, avec des sous-sites dédiés à la gestion des recrutements, aux formations internes, à la gestion des absences.

2. Décentralisation de la gestion

Les sous-sites autorisent une délégation efficace des responsabilités à différents gestionnaires ou équipes, facilitant ainsi la gestion locale tout en conservant une vision d'ensemble au niveau du site principal.

Exemple : un site principal dédié à un projet, avec des sous-sites confiés à différents groupes de travail ayant chacun leur responsable éditorial.

3. Gestion fine des autorisations

Chaque sous-site peut gérer ses propres autorisations, soit en héritant des autorisations du site parent, soit en les personnalisant.

Exemple : un sous-site dédié à des partenaires externes, configuré pour permettre un accès restreint à des utilisateurs spécifiques, tout en maintenant les règles de sécurité globales au niveau du site parent.

4. Personnalisation adaptée à chaque besoin

Les sous-sites peuvent disposer de thèmes graphiques, de types de contenus, de listes ou bibliothèques spécifiques pour répondre aux besoins particuliers de chaque entité ou projet.

Exemple : le sous-site marketing avec une charte graphique différente du sous-site financier, tout en restant cohérents avec l'identité visuelle globale.

Relations entre sous-site et site principal

Un sous-site est lié hiérarchiquement à son site principal, avec des possibilités de :

Héritage des paramètres :

Autorisations

Colonnes de sites

Types de contenus

Paramétrages graphiques (thèmes, logos…)

Personnalisation indépendante :

Vous pouvez briser l'héritage pour autoriser des paramétrages uniques et spécifiques au sous-site.

Exemple : un site principal d'entreprise avec des types de contenus généraux (documents, formulaires…) et un sous-site d'équipe projet qui utilise ces types de contenus généraux tout en ajoutant des spécificités propres au projet (ex. : suivi budgétaire, rapport d’avancement spécifique).