Power Platform - Apps - Automate - SharePoint

Pages

Déroulé pédagogique

Module 2 : Bibliothèques et listes

Concepts et Exemples concrets d’utilisation

Cf. Miro.

Exercices pratiques

Créer plusieurs listes – Sur votre site d’équipe (par exemple le site Intranet Demo du module 1), créez successivement : une liste de Tâches (nommée “Mes Tâches”), une liste d’Annonces, un Calendrier d’équipe, et une Enquête simple. Ajoutez quelques éléments dans chaque liste (une tâche avec échéance demain, une annonce de test, un événemen t dans le calendrier, une question dans l’enquête).

Créer des bibliothèques – Créez une bibliothèque de documents “Docs Projet” et une bibliothèque d’images “Photos Projet”. Chargez-y quelques fichiers (documents Office dans “Docs Projet”, et 2-3 images dans “Photos Projet”).

Navigation dans les vues – Pour chaque liste/bibliothèque, exercez-vous à trier et filtrer les colonnes. Par exemple, dans la liste des tâches, filtrez les tâches par échéance, dans la bibliothèque de documents, triez par type de fichier. Essayez également de créer une vue personnalisée (par ex. une vue filtrée pour n’afficher que les tâches non terminées).

Alertes et flux RSS – (Optionnel, selon le temps) Depuis une liste ou bibliothèque, paramétrez une Alerte pour être notifié par e-mail de chaque modification. Le formateur indiquera également que chaque liste ou bibliothèque possède un flux RSS permettant de suivre ses mises à jour (fonctionnalité héritée, à activer si nécessaire).

Synthèse du module

Listes : collections d’éléments structurés (similaires à des tableaux de données). SharePoint offre des modèles de listes variés (tâches, annonces, contacts, sondages…) pour répondre à différents besoins courants. Les listes sont idéales pour gérer de l’information textuelle ou des enregistrements (par ex. suivi de tickets, annuaire d’employés).

Bibliothèques : espaces de stockage de fichiers (documents Office, images, vidéos, etc.). On peut y créer des dossiers, et bénéficier de fonctionnalités de gestion documentaire (co-édition, historique des versions, approbation de contenu…). Chaque site comporte au moins une bibliothèque par défaut.

Fonctionnalités communes : listes et bibliothèques partagent la possibilité d’ajouter des colonnes personnalisées (métadonnées), de créer des vues pour présenter différemment les données, de déclencher des alertes à chaque modification, ou encore d’intégrer les données avec Excel, Power Apps, etc.

Ajout de contenu : l’interface utilisateur permet d’ajouter facilement des éléments (bouton + Nouveau pour créer un élément de liste ou téléverser un document, ou glisser-déposer de fichiers dans une bibliothèque). La gestion des contenus se fait via le navigateur, de manière intuitive, sans avoir besoin d’outils externes.

Utilisation appropriée : on choisira d’utiliser une liste lorsqu’il s’agit de gérer des données structurées (par ex. un registre de demandes), et une bibliothèque pour stocker et partager des fichiers. Les deux peuvent être combinés au sein d’un site pour bâtir une solution complète.

Concepts et Exemples concrets d’utilisation

Exercices pratiques

Synthèse du module

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.