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Généralités
Affichage et modification de documents dans le navigateur
Pour ouvrir un document dans le navigateur, procédez comme suit :
Office pour le web (anciennement Office Online ou Office Web Apps) est la suite Office en ligne qui permet d'afficher et de modifier des fichiers dans le navigateur. Il prend en charge des centaines de types de fichiers pour l'affichage dans le navigateur. Ce lien fournit une liste de tous les types de fichiers de ce type : .
Outre la possibilité d'afficher des fichiers dans le navigateur, Office pour le web vous permet également de modifier un sous-ensemble de ces types de fichiers directement à partir de votre navigateur. Au moment de la rédaction du présent rapport, la possibilité de modifier des documents dans le navigateur était disponible pour la plupart des types de fichiers Microsoft Office, tels que .docx, .pptx et .xlsx, et pour la plupart des types de fichiers texte, tels que .txt, .css, .html et .js.
Veuillez noter que même s'il existe une limite sur les types de fichiers qui peuvent être affichés ou modifiés dans le navigateur, il n'y a pratiquement aucune limite sur les types de fichiers qui peuvent y être téléchargés. En outre, l'expérience d'affichage et d'édition du navigateur varie légèrement en fonction du type de fichier. De plus, si SharePoint n'est pas en mesure d'afficher un type de fichier dans le navigateur, cliquer sur le fichier vous invitera à le télécharger sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier comme vous le feriez habituellement sur votre ordinateur à l'aide de l'application native pour ce type de fichier.
Voici quelques avantages de l'édition du navigateur :
La principale limitation de l'utilisation d'Office Online pour afficher ou modifier vos documents dans le navigateur est que toutes les fonctionnalités des applications de bureau correspondantes ne sont pas disponibles dans Office Online. Par exemple, toutes les transitions et animations ne sont pas disponibles dans PowerPoint Online. Cela dit, les fonctionnalités disponibles dans Office Online couvrent toujours les scénarios d'utilisation les plus courants. Cet article fournit une comparaison détaillée des fonctionnalités disponibles dans les applications clientes par rapport à celles disponibles dans le
Applications Web correspondantes :
Modes d'édition et d'affichage
Lorsque vous ouvrez un document Microsoft Office dans SharePoint et que vous disposez des droits de modification sur celui-ci, le document s'ouvre en mode Édition par défaut. Ceci est indiqué par l'indicateur de mode dans la barre de menu du document, comme illustré ci-dessous :
Figure 5.13 : Fichier Excel en mode d'édition
Lorsqu'un document s'ouvre en mode Édition, toutes les modifications que vous y apportez y sont automatiquement enregistrées. Cela a pour conséquence que votre nom est affiché comme le nom de la personne qui a modifié le document en dernier. Pour les fichiers Excel, une action simple comme le passage à une autre feuille dans le fichier Excel peut déclencher l' événement Enregistrer. Cela peut devenir ennuyeux, surtout si l'intention n'était pas de modifier le document. Dans de tels scénarios, vous pouvez passer le document en mode d'affichage, comme illustré dans la figure suivante :
Le passage à ce mode rendra le document en lecture seule et vous empêchera d'y apporter des modifications, comme illustré dans la figure suivante :
Microsoft Word permet également un mode de révision qui permet de partager des documents pour révision. Le suivi et les commentaires des documents partagés de cette manière seront activés par défaut pour les destinataires du lien de partage. Pour en savoir plus sur cette annonce de fonctionnalité, consultez Microsoft ici :
Co-rédaction de documents dans le navigateur
La co-rédaction est que deux personnes ou plus travaillent sur un document en même temps. La co-création dans Office permet non seulement à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même document, mais aussi de voir les modifications de l'autre en temps réel. Vous pouvez co-créer des fichiers MS Word, PowerPoint, Excel ou OneNote qui sont stockés dans SharePoint Online ou OneDrive. La capture d'écran suivante montre un exemple de co-création :
Dans l'exemple illustré dans la capture d'écran précédente, un utilisateur, Alex, apporte des modifications à un document Word. Comme le montre la capture d'écran, une autre utilisatrice, Megan Bowen, modifie simultanément le même document. Alex peut voir que Megan est en train de modifier le document au moyen de son image qui s'affiche dans le coin supérieur droit du document (illustré par le rectangle marqué du numéro 1). De plus, Alex peut également voir les modifications que Megan effectue actuellement en temps réel au moyen d'un curseur qui affiche ses initiales – MB (illustrées par le rectangle marqué du numéro 2).
Office fournit divers indicateurs lorsque plusieurs personnes co-rédigent un document. En plus des indicateurs mentionnés ici, Office vous informera explicitement lorsque quelqu'un d'autre commencera à modifier un document que vous êtes déjà en train de modifier. Il vous informera également lorsqu'ils quitteront cette expérience d'édition. Veuillez noter que vous n' êtes pas averti lorsque d'autres personnes ouvrent des documents en mode Lecture seule (vous n'êtes averti que lorsqu'ils ouvrent le document en mode édition).
De la même manière, Megan verra également les modifications qu'Alex effectue en temps réel grâce à un indicateur de présence accompagné d'un curseur affichant ses initiales. Si plus de deux utilisateurs modifiaient ce document, Word indiquait de la même manière leur présence ainsi que les mises à jour en temps réel qu'ils apportaient aux documents.
Cet article d'assistance fournit plus de détails sur la co-rédaction :
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