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Déroulé pédagogique

Module 6 : Personnalisation des sites et des espaces de travail

Concepts et Exemples concrets d’utilisation

Cf. Miro.

Exercices pratiques

Apparence du site – Allez dans les Paramètres de votre site d’équipe, modifiez le Titre du site pour ajouter “(Test)” par exemple, et la Description pour indiquer l’objectif du site. Changez ensuite le Thème du site (prenez un autre que celui par défaut). Observez le résultat. Replacez éventuellement le thème initial ensuite.

Logo – Ajoutez un Logo au site (dans Paramètres > Informations sur le site > Modifier le logo). Si vous n’avez pas de logo d’entreprise sous la main, utilisez une image libre. Vérifiez que le logo apparaît en haut à gauche du site.

Menu de navigation – Réorganisez le menu : ajoutez un lien direct vers la bibliothèque “Documents” (même si un lien Documents existe déjà, entraînez-vous à en ajouter un manuellement), ajoutez un lien vers un site externe (par ex. “Microsoft.com”). Créez une en-tête dans le menu nommée “Infos” et mettez-y en sous-lien la page “FAQ” que vous aviez créée. Enregistrez le menu et testez les liens.

Page d’équipe – Sur la page d’accueil ou une page dédiée, ajoutez un Web Part Personnes listant 2-3 membres fictifs (vous-même et d’autres – si pas d’autres comptes, ajoutez des doublons pour l’exercice). Ajoutez aussi un Web Part Éléments en surbrillance (qui permet d’afficher des documents filtrés – configurez-le pour montrer les documents récents du site). Publiez la page. Vous avez ainsi personnalisé une page avec du contenu d’équipe (membres, derniers docs).

(Optionnel avancé) Sous-site – Si autorisé, créez un sous-site (Paramètres > Contenu du site > Nouveau sous-site). Donnez-lui un nom et une URL simple (ex: “archives”). Décochez l’héritage de navigation si demandé. Après création, notez l’URL (votreURL/archives). Revenez au site principal et ajoutez un lien dans le menu vers ce sous-site “Archives”.

Synthèse du module

Personnalisation visuelle : Adapter le thème, le logo, le titre d’un site permet de le distinguer et de refléter son identité (service, projet, etc.). SharePoint Online propose des thèmes prédéfinis, et l’admin peut en déployer aux couleurs de l’entreprise. Utilisez ces options pour rendre vos sites attrayants et clairs.

Navigation : Une bonne navigation est cruciale. Suivez une logique simple et hiérarchisée pour vos menus. Utilisez les menus pour mettre en avant les contenus les plus consultés. Pensez également aux liens de pied de page (il est possible sur les sites modernes d’avoir une navigation de pied de page pour des liens additionnels).

Structure des sites : Évaluez si vous avez besoin de sous-sites ou de sites séparés reliés par un hub. Les sous-sites héritent des permissions du parent, ce qui peut être pratique, mais rendent l’architecture plus rigide. Les sites distincts + hub offrent plus de flexibilité (permissions isolées, déplacement possible d’un site vers un autre hub, etc.). En règle générale, pour des espaces de travail projets temporaires, la création de sites d’équipe dédiés (éventuellement connectés Teams) est recommandée, plutôt que la multiplication de sous-sites profonds.

Web Parts spéciaux : Exploitez les Web Parts d’annuaire, de liste, de contenu mis en avant pour rendre vos pages de site plus dynamiques. Par exemple, n’hésitez pas à afficher sur la page d’accueil du site les éléments clés (prochain événement, document phare, etc.) via les web parts – cela évite aux utilisateurs d’avoir à fouiller dans les menus ou listes.

Administration du site : La personnalisation inclut aussi la gestion de certaines fonctionnalités du site disponibles dans Paramètres du site (par ex. activer la fonctionnalité Publication si un besoin de pages structurées se présente, ou Notes sociales si on veut des commentaires sur les pages, etc.). Un concepteur doit parcourir ces options pour savoir ce qui est activable en cas de besoin.

Concepts et Exemples concrets d’utilisation

Exercices pratiques

Synthèse du module

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