Scénario
Bellows College est une organisation éducative avec plusieurs campus et programmes. De nombreux instructeurs et administrateurs de Bellow Colleges doivent assister à des événements et acheter des articles. Historiquement, le suivi de ces dépenses a été un défi.
L'administration du campus souhaite moderniser son système de déclaration des dépenses en offrant aux employés un moyen numérique de déclarer leurs dépenses.
Tout au long de ce cours, vous créerez des applications et effectuerez de l'automatisation pour permettre aux employés du Bellows College de gérer les dépenses.
Dans cet atelier, vous allez créer un flux Power Automate pour envoyer par e-mail une copie de la note de frais lorsqu'ils créent une nouvelle note de frais.
Étapes de laboratoire de haut niveau
Les exigences suivantes ont été identifiées comme étant celles que vous devez mettre en œuvre pour mener à bien le projet :
Les employés doivent recevoir un e-mail lorsqu’une note de frais est soumise. Conditions préalables
Achèvement du module 1 Lab 0 - Valider l’environnement du laboratoire Exercice 1 : Créer un flux de notification de note de frais
Objectif: Dans cet exercice, vous allez créer un flux Power Automate qui implémente l’exigence.
Tâche #1 : Créer un flux
Vous devrez peut-être vous authentifier à nouveau, sélectionner Se connecter et suivre les instructions, si nécessaire. Sélectionnez l’environnement Dev One en haut à droite s’il n’est pas déjà sélectionné. Si vous êtes dans une solution + Nouveau > Automatisation > Flux de cloud > Automatisé Sinon : dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Flux. Si vous y êtes invité, sélectionnez Démarrer. Sélectionnez + Nouveau flux, puis sélectionnez Flux cloud automatisé (Automated Cloud Flow). Saisir Notification de note de frais pour le nom du flux. Dans Choisir le déclencheur de votre flux, recherchez Dataverse Choisissez le déclencheur Lorsqu’une ligne est ajoutée, modifiée ou supprimée, puis sélectionnez Créer. Renseignez les conditions de déclenchement du flux : Sélectionnez Ajouté ou modifié pour Modifier le type Sélectionnez Notes de frais pour Nom de la table Sélectionner sur Organisation pour Étendue Dans le titre, sélectionnez les points de suspension (...) et sélectionnez Renommer. Renommer l’étape de déclenchement Quand une note de frais est ajoutée. Il s’agit d’une bonne pratique, qui vous permet, ainsi qu’aux autres éditeurs de flux, de comprendre l’objectif de l’étape sans avoir à vous plonger dans les détails.
Tâche #2 : Créer une étape pour obtenir la ligne Note de frais
Au cours de cette étape, vous recherchez le propriétaire de la ligne Note de frais qui a été créée pour déclencher ce flux.
Sélectionnez + Nouvelle étape. Cette étape permet de récupérer les informations du visiteur, y compris l’adresse e-mail. Sélectionnez l’action Obtenir une ligne par ID. Sélectionner Utilisateurs (Users) comme nom de table Sélectionnez le champ ID de ligne. Notez qu’une fenêtre s’ouvre pour sélectionner Contenu dynamique ou Expressions. Dans le champ ID de ligne, sélectionnez Propriétaire (Valeur) dans la liste Contenu dynamique. Dans le titre, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez Renommer. Renommer cette action Obtenir le propriétaire.
Il s’agit d’une bonne pratique, qui vous permet, ainsi qu’aux autres éditeurs de flux, de comprendre l’objectif de l’étape sans avoir à vous plonger dans les détails. Tâche #3 : Créer une étape pour envoyer un email au visiteur
Sélectionnez + Nouvelle étape. C’est l’étape qui enverra un e-mail au visiteur. Recherchez le courrier, sélectionnez l’action Envoyer un e-mail (V2) à partir du connecteur Office 365 Outlook. Si vous êtes invité à accepter les conditions générales d’utilisation de cette action, sélectionnez Accepter. Sélectionnez le champ À et saisissez votre adresse e-mail personnelle. (Il existe de nombreuses façons de remplir dynamiquement une adresse e-mail, mais pour cet exercice, nous allons l’attribuer manuellement.) Dans le champ Objet, saisissez Votre note de frais a été soumise. Saisissez le texte suivant dans le corps de l’e-mail: Le contenu dynamique doit être placé là où les champs sont nommés entre parenthèses. Il est recommandé de copier et coller d’abord tout le texte, puis d’ajouter du contenu dynamique aux bons endroits.
Cher {Prénom},
Nous vous remercions d'avoir soumis votre note de frais pour un montant total de {Montant total} avec une date d'échéance de {Date d'échéance}.
Cordialement,
L'Administration du Campus Bellows College
Mettez en surbrillance le texte {Prénom}. Remplacez-le par le champ Prénom de l’étape Obtenir le propriétaire. Mettez en surbrillance le texte {Montant total }. Remplacez-le par le champ Report Total Amount. Mettez en surbrillance le texte {Date d’échéance}. Remplacez-le par le champ Date d’échéance de l’étape Quand une note de frais est ajoutée. Sélectionnez Enregistrer. Laissez cet onglet de flux ouvert pour la tâche suivante.
Votre flux doit ressembler à ce qui suit :
Tâche #4 : Valider et tester le flux
Ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur et accédez à Sélectionnez l’environnement Dev One en haut à droite s’il n’est pas déjà sélectionné. Sélectionnez Applications et ouvrez l’application Expense Tracker app. En laissant cet onglet de navigateur ouvert, revenez à l’onglet précédent avec votre flux. Dans la barre de commandes, sélectionnez Tester. Sélectionnez Manuellement, puis Tester. Accédez à l’onglet du navigateur avec votre application pilotée par modèle ouverte. À l’aide de la navigation du plan du site sur la gauche, sélectionnez Note de frais. Sélectionnez le bouton + Nouveau pour ajouter un nouvel enregistrement de note de frais. Complétez le relevé de la note de frais comme suit : Description : Rapport d’essai Sélectionnez le bouton Enregistrer et fermer. Accédez à l’onglet du navigateur dans lequel votre test de flux est en cours d’exécution. Après un court délai, vous devriez voir le flux s’exécuter. C’est là que vous pouvez détecter les problèmes dans le flux ou confirmer qu’il s’est exécuté correctement. Après un court délai, vous devriez voir un e-mail dans votre boîte de réception.
Note: Il peut aller dans votre dossier de courrier indésirable.
Lab04 | Création d’une solution automatisée
