Une colonne de site est une définition de champ posée une fois au niveau du site, puis réutilisée dans plusieurs listes et bibliothèques. Le type détermine la nature de la donnée que la colonne accepte.
la colonne est définie une fois au niveau du site, puis ajoutée à autant de listes et bibliothèques que nécessaire le type détermine ce que l'utilisateur peut saisir (texte libre, choix dans une liste, date, lien vers un autre élément, etc.) la métadonnée gérée est un type spécial qui force l'utilisateur à choisir parmi un vocabulaire centralisé : la banque de termes