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Listes & bibliothèques SharePoint

Créer une liste

Créer une colonne

Gérer les vues

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Liste vierge

Accéder à la page d'accueil du site dans lequel vous souhaitez créer la liste.

Cliquer sur Nouveau, puis sur Liste.

Cliquer sur Liste vierge.

Indiquer un nom (sans espace), une description et laisser cocher le cas échéant Afficher dans la navigation du site.

Après validation, la liste s’affiche :

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Nouvelle application Microsoft Lists

Les listes sont désormais gérées dans Microsoft Lists.

Depuis le menu Lanceur d’applications, rechercher Microsoft Lists :

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Cliquer sur une liste pour l’afficher :

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Voici l’affichage d’une liste dans Microsoft Lists :

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A partir d'un fichier Excel existant

Accéder à la page d'accueil du site dans lequel vous souhaitez créer la liste.

Cliquer sur Nouveau, puis sur Liste.

Cliquer sur À partir d'Excel.

Sélectionner un fichier Excel dans une bibliothèque de votre site ou à télécharger un nouveau fichier dans une bibliothèque de votre site.

Sélectionner une table dans votre classeur Excel. Confirmer le type de données pour chacune des colonnes. Ensuite, vous verrez également un aperçu des données. Préférez les noms de colonne sans espace dès la création (le prévoir dans le fichier Excel source).

Cliquez sur Suivant une fois que vous avez sélectionné la table appropriée et ajusté les types de colonnes selon vos besoins.

A l'écran final, spécifiez un nom, une description pour la liste et si vous souhaitez qu'elle apparaisse dans la navigation du site. Le nom de la liste sera automatiquement défini sur le nom de votre fichier Excel, mais vous pouvez toujours le modifier. Cliquer sur le bouton Créer pour créer la nouvelle liste. Ne pas mettre d’espace dans le nom de la liste.

A partir d'un modèle

Microsoft fournit quelques modèles de liste qui vous permettent de commencer avec les colonnes, la mise en forme des couleurs et les fonctionnalités pertinentes. Les listes créées à l'aide de ces modèles sont généralement conçues pour répondre à des besoins très ciblés afin que vous puissiez commencer à les utiliser immédiatement. 11 modèles actuellement.

Répertorier les modèles dans Microsoft 365 - Support Microsoft⁠

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Accéder à la page d'accueil du site dans lequel vous souhaitez créer la liste.

Cliquer sur Nouveau, puis sur Liste.

Cliquer sur un des modèles affichés.

A partir d'une liste existante

Au lieu de créer une nouvelle liste à partir de zéro, vous pouvez également choisir de commencer à partir d'une liste existante.

Cela vous montrera une liste des sites existants auxquels vous avez accès. La sélection du site vous montrera alors toutes les listes de ce site. Vous pouvez ensuite cliquer sur une liste existante et cliquer sur Créer. Cela créera une nouvelle liste avec les mêmes colonnes, vues et mises en forme que la liste que vous aviez sélectionnée.

Accéder à la page d'accueil du site dans lequel vous souhaitez créer la liste.

Cliquer sur Nouveau, puis sur Liste.

Cliquer sur A partir d’une liste existante.

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Limites

Lorsque vous sélectionnez la liste source, vous ne verrez que les sites et les listes auxquels vous avez accès via des autorisations. Par conséquent, vous ne pourrez pas voir ou créer de listes basées sur d'autres listes auxquelles vous n'avez pas accès.

Vous ne pourrez pas copier les données en utilisant cette approche.

Vous ne pourrez pas copier les paramètres de liste que vous avez peut-être modifiés par rapport aux paramètres par défaut.

Vous ne pouvez pas utiliser cette approche si vous souhaitez automatiser la création de certaines listes prédéfinies lors du provisionnement de nouveaux sites.