Interface d'administration Microsoft 365
MS 365 permet de gérer divers aspects de la plateforme. Seuls les administrateurs désignés de votre organisation peuvent accéder au centre d'administration. Ils peuvent y accéder via l'application d'administration après s'être connectés à Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir du Centre d'administration Microsoft 365 :
Ajouter ou supprimer des utilisateurs dans l'environnement Microsoft 365 de votre organisation Gérer les licences d'application pour ces utilisateurs Gérer les attributions de rôles d'administrateur à l'échelle de l'organisation Créer et gérer des groupes et des boîtes aux lettres Azure Active Directory Gérer les licences d'application et les informations de facturation Enregistrer un ticket de support auprès du support Microsoft Enregistrez le domaine de votre entreprise avec Microsoft 365 Consulter des rapports d'utilisation et de conformité et effectuer des audits Administrer et gouverner des applications Microsoft 365 individuelles à l'aide du centre d'administration correspondant Rôles d'administrateur Microsoft 365
Microsoft 365 dispose de différents rôles d'administrateur, chacun spécifique à la nature du travail dans lequel l'administrateur est impliqué. Ces rôles peuvent être divisés en trois grandes catégories.
Rôles globaux
Les utilisateurs disposant de ces rôles peuvent accéder à toutes les fonctionnalités d'administration de Microsoft 365. Les deux rôles mondiaux sont les suivants :
Administrateur général : il s'agit du privilège le plus élevé que vous pouvez obtenir dans le centre d'administration Microsoft 365. Les administrateurs généraux peuvent effectuer toutes les tâches dans le centre d'administration Microsoft 365. Ils peuvent également ajouter d'autres personnes en tant qu'administrateurs généraux. Ce rôle doit être attribué avec prudence.
La personne qui s'est inscrite à Microsoft 365 devient automatiquement un administrateur général. Lecteurs globaux : Les personnes disposant de ce rôle peuvent afficher les fonctionnalités d'administration, mais ne peuvent pas les modifier. Rôles d'administrateur
Ces rôles sont attribués aux personnes responsables de la gestion des différents aspects administratifs de vos services Microsoft 365, tels que les licences, la facturation, les utilisateurs, les demandes de support technique, etc. Voici quelques rôles clés de cette catégorie :
Helpdesk admin : Pour réinitialiser les mots de passe et gérer les demandes de service User admin : pour créer des utilisateurs et des groupes Compliance Admin (conformité) : pour maintenir la gouvernance des données Guest invited : pour permettre aux utilisateurs externes d'accéder à l'Active Directory de l'organisation. Licence admin : pour attribuer des licences aux utilisateurs Administrateurs d'une application ou d'une charge de travail spécifique
Il est recommandé d'attribuer aux individus un accès administrateur uniquement aux services dont ils sont responsables.
Voici quelques rôles d'administrateur notables pour des services spécifiques :
Administrateur Exchange : pour gérer Exchange Online Administrateur de groupes : pour gérer des groupes Microsoft 365 Administrateur SharePoint : pour gérer SharePoint et OneDrive Administrateur du service Teams : pour administrer l'application Teams Administrateur Power Platform : pour gérer Power Apps et Power Automate Administrateur Power BI : pour administrer les tâches d'administration Power BI Il existe d'autres rôles d'administrateur en plus de ceux mentionnés ici. Une liste complète des rôles d'administrateur et leurs descriptions sont disponibles à l'adresse .
Concepts administratifs de base à connaître :
Sites : Un site SharePoint est un espace web où vous pouvez stocker des informations, des documents et collaborer avec d'autres personnes. Chaque site a une page d'accueil et peut contenir des listes, des bibliothèques de documents et des pages. Votre organisation peut créer différents types de sites, comme des sites d'équipe pour la collaboration et des sites de communication pour partager des informations avec un large public. Collections de sites : Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres d'administration, comme les administrateurs et les quotas de stockage. Modèles de sites : Lors de la création d'un site, les administrateurs (et parfois les utilisateurs avec permission) peuvent choisir parmi différents modèles de sites qui fournissent une structure et des fonctionnalités prédéfinies. Par exemple, il existe des modèles pour les sites d'équipe, les sites de communication (avec des options comme "Rubrique" ou "Vitrine") et potentiellement des modèles personnalisés pour votre organisation. Utilisateurs et Permissions : L'administration implique la gestion des utilisateurs qui ont accès aux sites et à leur contenu, ainsi que la définition de leurs permissions. Les permissions déterminent ce qu'un utilisateur est autorisé à faire sur un site (par exemple, afficher, modifier, supprimer du contenu). Il existe des niveaux de permission par défaut (comme "Lecture", "Contribution", "Modification", "Contrôle total") et des groupes SharePoint peuvent être créés pour gérer les permissions de plusieurs utilisateurs à la fois. Fonctionnalités Modernes et Classiques : SharePoint Online propose une expérience moderne par défaut, avec une interface utilisateur plus intuitive et des fonctionnalités améliorées. Il existe également une expérience classique héritée. Les administrateurs peuvent parfois configurer l'expérience au niveau du site ou du locataire. Intégration avec Microsoft 365 : L'administration assure également le bon fonctionnement de SharePoint Online avec d'autres services Microsoft 365 tels que Teams, OneDrive, Forms, Power Apps et Power Automate. Pourquoi est-il utile d'avoir ces connaissances de base ?
Comprendre la structure de votre environnement SharePoint : Savoir que votre travail se déroule dans des sites au sein de collections de sites vous aide à naviguer et à comprendre l'organisation de l'information. Formuler des demandes plus claires : Si vous avez besoin d'un nouveau site ou de modifications d'accès, comprendre les concepts administratifs vous permet de mieux communiquer vos besoins aux administrateurs. Utiliser les fonctionnalités avec plus d'efficacité : Être conscient des permissions et des types de sites peut vous aider à comprendre ce que vous pouvez faire et comment collaborer avec votre équipe. 
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