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Microsoft 365 & SharePoint

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Administration & rôles

Gonzague Ducos

Interface d'administration Microsoft 365

MS 365 permet de gérer divers aspects de la plateforme. Seuls les administrateurs désignés de votre organisation peuvent accéder au centre d'administration. Ils peuvent y accéder via l'application d'administration après s'être connectés à
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Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir du Centre d'administration Microsoft 365 :
Ajouter ou supprimer des utilisateurs dans l'environnement Microsoft 365 de votre organisation
Gérer les licences d'application pour ces utilisateurs
Gérer les attributions de rôles d'administrateur à l'échelle de l'organisation
Créer et gérer des groupes et des boîtes aux lettres Azure Active Directory
Gérer les licences d'application et les informations de facturation
Enregistrer un ticket de support auprès du support Microsoft
Enregistrez le domaine de votre entreprise avec Microsoft 365
Consulter des rapports d'utilisation et de conformité et effectuer des audits
Administrer et gouverner des applications Microsoft 365 individuelles à l'aide du centre d'administration correspondant

Rôles d'administrateur Microsoft 365

Microsoft 365 dispose de différents rôles d'administrateur, chacun spécifique à la nature du travail dans lequel l'administrateur est impliqué. Ces rôles peuvent être divisés en trois grandes catégories.

Rôles globaux

Les utilisateurs disposant de ces rôles peuvent accéder à toutes les fonctionnalités d'administration de Microsoft 365. Les deux rôles mondiaux sont les suivants :
Administrateur général : il s'agit du privilège le plus élevé que vous pouvez obtenir dans le centre d'administration Microsoft 365. Les administrateurs généraux peuvent effectuer toutes les tâches dans le centre d'administration Microsoft 365. Ils peuvent également ajouter d'autres personnes en tant qu'administrateurs généraux. Ce rôle doit être attribué avec prudence. La personne qui s'est inscrite à Microsoft 365 devient automatiquement un administrateur général.
Lecteurs globaux : Les personnes disposant de ce rôle peuvent afficher les fonctionnalités d'administration, mais ne peuvent pas les modifier.

Rôles d'administrateur

Ces rôles sont attribués aux personnes responsables de la gestion des différents aspects administratifs de vos services Microsoft 365, tels que les licences, la facturation, les utilisateurs, les demandes de support technique, etc. Voici quelques rôles clés de cette catégorie :
Helpdesk admin : Pour réinitialiser les mots de passe et gérer les demandes de service
User admin : pour créer des utilisateurs et des groupes
Compliance Admin (conformité) : pour maintenir la gouvernance des données
Guest invited : pour permettre aux utilisateurs externes d'accéder à l'Active Directory de l'organisation.
Licence admin : pour attribuer des licences aux utilisateurs

Administrateurs d'une application ou d'une charge de travail spécifique

Il est recommandé d'attribuer aux individus un accès administrateur uniquement aux services dont ils sont responsables.
Voici quelques rôles d'administrateur notables pour des services spécifiques :
Administrateur Exchange : pour gérer Exchange Online
Administrateur de groupes : pour gérer des groupes Microsoft 365
Administrateur SharePoint : pour gérer SharePoint et OneDrive
Administrateur du service Teams : pour administrer l'application Teams
Administrateur Power Platform : pour gérer Power Apps et Power Automate Administrateur Power BI : pour administrer les tâches d'administration Power BI
Il existe d'autres rôles d'administrateur en plus de ceux mentionnés ici. Une liste complète des rôles d'administrateur et leurs descriptions sont disponibles à l'adresse .
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