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Bloquant : l’item 8 « Workflows » porte sur des composants retirés de SharePoint Online depuis le 2 avril 2026. Le contenu doit être entièrement reconstruit autour de Power Automate.Sérieux : plusieurs items font référence à des notions classiques dépréciées (wikis, blogs, pages de publication classiques, pages de composants WebParts au sens ancien).À actualiser : la terminologie « collection de sites » et l’architecture sous-jacente sont à reformuler pour refléter le modèle plat actuel à base de hubs. La nouvelle expérience SharePoint déployée depuis mars 2026 doit être présentée.
Globalement valide.À actualiser :Mentionner la nouvelle expérience SharePoint avec la barre latérale Discover / Publish / Build / OneDrive / Home, en préversion publique depuis le 3 mars 2026 et en disponibilité générale prévue entre mi-juin et fin juillet 2026.Évoquer SharePoint Premium, SharePoint Agents et l’agent administrateur SharePoint pour situer l’écosystème actuel.
Le terme « collection de sites » reste techniquement exact mais Microsoft simplifie son discours en parlant simplement de « site ».Dans le modèle moderne, chaque site est sa propre collection de sites. Microsoft recommande une architecture plate, avec des sites indépendants associés à un site hub plutôt que des sous-sites imbriqués.Recommandation : conserver l’objectif mais reformuler en « créer et organiser des sites SharePoint modernes », et introduire les notions de site d’équipe, site de communication et site hub.Source Microsoft Learn :
Listes (tâches, liens, calendriers, contacts, annonces) : encore disponibles mais largement considérées comme legacy. Les usages métier basculent vers Microsoft Planner, Microsoft Lists, Outlook et Teams.Discussions : la liste « Discussions » est un vestige classique. Les échanges modernes passent par Teams ou par les commentaires des pages.Enquêtes : l’application Survey existe toujours mais elle est legacy. Microsoft Forms est l’outil recommandé pour les enquêtes, et le nouveau moteur de formulaires des listes peut aussi remplir cet usage.Wikis et blogs : à retirer du programme.Le composant Wiki classique est déprécié. Les pages wiki existantes continuent à fonctionner mais aucun nouveau projet ne devrait s’y appuyer. Le remplacement est constitué par les pages modernes, éventuellement combinées à Microsoft Loop.Les blogs classiques et les Delve blogs sont dépréciés ou retirés. Le remplacement officiel est le site de communication moderne avec les actualités SharePoint.Bibliothèques de documents, d’images, de formulaires : encore valides. La bibliothèque de formulaires reposait à l’origine sur InfoPath, qui est déprécié, support prolongé jusqu’au 14 juillet 2026 puis arrêt. Mentionner Power Apps comme remplacement.Sources :Microsoft Learn modernize blogs : C# Corner SharePoint deprecated features :
Globalement valide et toujours pertinent.À actualiser :Insister sur la coédition en temps réel, l’enregistrement automatique, l’intégration avec OneDrive et avec Teams.Mentionner les nouvelles capacités d’IA comme Copilot dans Word, Excel et SharePoint, pour les organisations qui en disposent.
Contenu toujours valide sur le fond.À actualiser :La banque de termes (Term Store) fonctionne encore mais Microsoft pousse Microsoft Purview et la gestion des étiquettes de rétention et de sensibilité pour la gouvernance documentaire.Plusieurs fonctionnalités de conformité étendues aux sites sont en cours de retrait à partir d’avril 2026 et basculent vers Microsoft Purview Data Lifecycle Management.Mentionner le hub de types de contenu (Content Type Hub), toujours valable.Source Topedia :
Distinction entre « page de composants WebParts » et « page de publication » à reformuler.Page de publication classique : à retirer du programme.Depuis le 15 septembre 2025, Microsoft a commencé à désactiver le script personnalisé par défaut sur les sites de publication classiques.Depuis le 15 mars 2026, le délai de tolérance est expiré. La création de modèles de publication classique est bloquée par défaut, qu’elle passe par l’interface, l’API ou PowerShell.Le remplacement est le site de communication moderne, qui couvre l’ensemble des cas de publication d’intranet.Page de composants WebParts classique : à retirer du programme.Les pages classiques avec leurs zones figées sont remplacées par les pages modernes, qui reposent sur un système de sections et de composants WebParts modernes (Texte, Image, Liens rapides, Visionneuse de fichiers, Hero, Actualités, etc.).Recommandation : recentrer la séquence sur les pages modernes, les sections, les composants WebParts modernes, les modèles de page et la publication d’actualités.Sources :SharePoint Support pages modernes :
Contenu globalement valide, à condition de l’orienter exclusivement sur l’expérience moderne.À actualiser :Présenter la personnalisation via les thèmes du site, la navigation moderne (mégamenu, navigation en cascade, navigation globale via le site Home).Les composants WebParts de liste et de répertoire sont à présenter dans leur version moderne, et non leurs équivalents classiques.La gestion d’espace de travail bascule largement vers les sites d’équipe connectés à un groupe Microsoft 365 et à un canal Teams.Source SharePoint Support hub sites :
Contenu globalement valide.À actualiser :Intégrer la gestion du partage externe et des liens partageables, point clé en 2026.Présenter les liens de partage avec mots de passe et expiration, le partage anonyme, les restrictions par tenant et par site.Évoquer Microsoft Purview pour les étiquettes de sensibilité appliquées aux sites.Mentionner SharePoint Advanced Management pour les organisations qui en disposent.Source Microsoft Learn admin :
Premier point : le programme contient une coquille, « Worflows » au lieu de « Workflows ».Second point, beaucoup plus grave : les workflows natifs SharePoint sont retirés.Les workflows SharePoint 2010 ont été retirés de SharePoint Online en novembre 2020.Les workflows SharePoint 2013 ont été désactivés pour les nouveaux tenants en avril 2024.Les workflows SharePoint 2013 ont été entièrement retirés et supprimés de l’ensemble des tenants SharePoint Online à compter du 2 avril 2026, soit le mois dernier. Ils ne s’exécutent plus.SharePoint Designer 2013 atteint sa fin de support le 14 juillet 2026.Conséquence : la séquence ne peut plus enseigner la création de workflows SharePoint natifs. Le travail pratique prévu, l’ajout d’un workflow de liste, n’est plus réalisable dans le produit.Reconstruction recommandée :Renommer la séquence « Automatisation des processus dans SharePoint Online ».Introduire Power Automate comme moteur de workflow officiel pour SharePoint, avec ses déclencheurs SharePoint, ses connecteurs et ses actions.Présenter les Règles SharePoint pour les cas simples (notification, mise à jour d’un champ) qui remplacent aussi les alertes SharePoint classiques retirées progressivement d’ici juillet 2026.Travaux pratiques : création d’un flux Power Automate d’approbation à partir d’un modèle, déclenché par l’ajout d’un document dans une bibliothèque.Sources :Chorus SharePoint workflow EOL : Microsoft Learn Power Automate SharePoint :
Préversion publique depuis le 3 mars 2026, disponibilité générale prévue entre mi-juin et fin juillet 2026, sans option de désactivation pour les organisations en Targeted Release puis en Worldwide.Refonte de la barre d’application avec cinq nœuds : Home (site d’accueil organisationnel), Discover (découverte personnalisée), Publish (hub de publication unifié incluant Viva Amplify), Build (création et gestion de sites, listes, bibliothèques, agents), OneDrive.Les fonctions d’IA dépendent d’une licence Microsoft 365 Copilot.Impact sur la formation : prévoir au moins une démonstration sur l’interface nouvelle, car les participants la verront en production rapidement après le stage.Sources :Intelogy tour 2026 : SharePoint Support 2026 :
Les SharePoint Add-ins ont été retirés le 2 avril 2026 avec la fin d’Azure Access Control Services.Les extensions doivent passer à SharePoint Framework (SPFx).Impact sur la formation : sujet hors scope d’un public concepteur, mais à mentionner si la question est posée.Source Directions on Microsoft :
Création de nouvelles alertes bloquée depuis janvier 2026, arrêt complet en juillet 2026.Remplacement : Règles SharePoint pour les cas simples, Power Automate pour les scénarios riches.Impact sur la formation : à intégrer dans l’item 8 reformulé.
Item 1 inchangé sur le fond, à enrichir avec la nouvelle expérience SharePoint.Item 2 :Retirer wikis et blogs.Présenter les enquêtes via Microsoft Forms et le nouveau moteur de formulaires des listes, plutôt que via l’app Survey.Garder l’inventaire des listes et bibliothèques mais signaler les types legacy.Item 3 inchangé, à enrichir avec coédition, OneDrive, Teams et éventuellement Copilot.Item 4 inchangé, à enrichir avec un éclairage sur Microsoft Purview pour la gouvernance avancée.Item 5 :Retirer la page de publication classique.Centrer la séquence sur les pages modernes, sections, composants WebParts modernes, modèles de page et publication d’actualités.Item 6 inchangé sur le fond, à orienter exclusivement moderne et à élargir aux notions de hub et de navigation globale.Item 7 inchangé, à enrichir avec le partage externe, les liens partageables et les étiquettes de sensibilité.Item 8 entièrement reconstruit autour de Power Automate et des Règles SharePoint, avec un titre comme « Automatisation des processus dans SharePoint Online ».
Souhaitez-vous que je reprenne le document d’animation pour appliquer ces corrections, en conservant les durées proposées ?L’item 8 reconstruit autour de Power Automate va probablement nécessiter un peu plus de temps qu’1 h 30, surtout si les participants découvrent Power Automate. Faut-il prévoir un repositionnement à 2 h, quitte à raccourcir un autre item ?Voulez-vous une séquence dédiée à la nouvelle expérience SharePoint, ou une intégration au fil de l’eau dans les différents items ?Le contrat de formation initial mentionne-t-il explicitement des items obsolètes comme la création de workflows ? Si oui, il faudra prévoir une note de mise à jour du programme à communiquer au commanditaire avant la session.
Audit du programme - Adéquation avec SharePoint Online en mai 2026
Synthèse
L’analyse du programme révèle trois niveaux de préoccupation. Un point bloquant impose une refonte immédiate, plusieurs éléments sont obsolètes ou dépréciés et doivent être remplacés, et une évolution majeure de l’interface SharePoint en cours de déploiement doit être intégrée.
Détail item par item
Item 1 - Microsoft 365 et SharePoint Online
Création d’une collection de sites (objectif annoncé)
Item 2 - Présentation des bibliothèques et listes
Item 3 - Intégration Office et gestion des documents
Item 4 - Types de contenu
Item 5 - Personnalisation des pages
Item 6 - Personnalisation des sites et des espaces de travail
Item 7 - Gestion de la sécurité
Item 8 - Workflows : alerte critique
Évolutions transverses à intégrer dans la formation
Nouvelle expérience SharePoint, déploiement en cours
Fin de vie des SharePoint Add-ins et bascule SPFx
Retraite des alertes SharePoint classiques
Proposition de programme révisé
Points à arbitrer avec vous
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