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Sites SharePoint

Créer un site

Gonzague Ducos

Création d'un site moderne

SharePoint fournit différents modèles ou types de sites afin que vous puissiez créer des sites.

Ces modèles utilisent des blocs de construction similaires, mais créent des sites légèrement différents qui permettent de cibler des objectifs de collaboration et de communication différents. Ces modèles diffèrent les uns des autres de diverses manières, telles que la façon dont ils stockent les informations, la façon dont ils les présentent et même les fonctionnalités qu'ils offrent.

Créer un site à l'aide du modèle de site d'équipe , qui est le modèle de site le plus couramment utilisé pour la collaboration d'équipe.

Procédure

Accédez à la page de démarrage SharePoint.

Cliquez sur l'option Créer un site, puis sur Site d'équipe

Cliquez sur Équipe standard, puis sur Utiliser le modèle. Lorsque vous créez un site, il est fourni avec un ensemble standard de : - bibliothèques, - listes - pages. Dans le cadre des modèles standard d'équipe et de site de communication, le contenu est minime. SharePoint propose des modèles supplémentaires qui contiennent : - des pages préremplies, - des modèles de page, - des composants WebPart - et d'autres artefacts qui peuvent être mieux adaptés aux besoins spécifiques du site en cours de création. Votre organisation peut également créer des modèles que vous pouvez appliquer lors de la création de vos sites. À l'instar des modèles fournis par Microsoft, ces modèles peuvent avoir du contenu prédéfini qui peut être spécifique à vos besoins personnalisés. L'exportation d'un site en tant que modèle et la création d'un modèle de site à partir de zéro nécessitent toutes deux des connaissances en développement. Notez également que ces modèles sont susceptibles d'être modifiés et qu'ils évolueront au fil du temps. Il vaut la peine de vérifier les derniers modèles de site intégrés :

Appliquer et personnaliser les modèles de site SharePoint - Support Microsoft⁠

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Renseignez le nom du site, la description du site, confirmez ou modifiez l'adresse e-mail du groupe présélectionné, puis cliquez sur le bouton Suivant.

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Choisissez les paramètres de confidentialité puis sélectionnez une langue. Ensuite, cliquez sur le bouton Créer un site. L'adresse e-mail du groupe est utilisée pour le groupe Microsoft 365 correspondant qui est créé avec le site d'équipe. - Privé : seuls les membres sélectionnés que vous autorisez à afficher sur l'écran suivant auront accès à l'affichage et à la modification du contenu du site. Les membres peuvent ajouter, mettre à jour ou supprimer du contenu (documents, pages et/ou éléments de liste) sur votre site. Ils peuvent également afficher tout le contenu de votre site que d'autres personnes ont pu créer.

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Les propriétaires de sites peuvent faire tout ce que les membres peuvent faire. De plus, ils sont en mesure de modifier les autorisations du site, d'ajouter et de personnaliser des pages et de modifier d'autres éléments clés du site. Cet accès n'est généralement accordé qu'à quelques utilisateurs sélectionnés de l'équipe. Les visiteurs de votre site peuvent afficher le contenu de votre site. Ce contenu peut être présenté par le biais de listes d'informations, de documents ou de pages de votre site. - Public : tous les membres de votre organisation pourront afficher et modifier le contenu de ce site. Vous pouvez toujours modifier les autorisations du site une fois qu'il a été créé.

Site versus collection de sites

Site versus collection de sites : MS a complétement éliminé les mots collections de sites et sous-sites de leur terminologie et utilisent simplement le mot site à la place.

Expérience moderne ou classique

SharePoint prend en charge deux expériences d'interface utilisateur différentes :

L'expérience plus moderne, fluide et adaptée aux mobiles

L'expérience classique, qui est aujourd'hui en train d'être progressivement abandonnée

L'expérience moderne vous permet de créer facilement des sites et des pages dynamiques qui s'ajustent automatiquement à la résolution de l'appareil sur lequel ils sont consultés et sont donc adaptés aux mobiles. L'expérience du site moderne comprend également une méthode plus récente et moderne de travailler avec les listes et les bibliothèques. Étant donné que l'expérience classique est obsolète et n'est plus recommandée pour la création de nouveau contenu, nous ne parlerons que de l'expérience moderne dans ce livre. Pour ceux d'entre vous qui ont l'esprit curieux, voici un excellent article sur le blog de la communauté SharePoint expliquant l'expérience moderne et pourquoi vous devriez l'utiliser pour créer de nouveaux contenus :

https://packt.link/wh⁠

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y-modern⁠

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Les administrateurs SP peuvent créer des sites classiques à l'aide du centre d'administration SharePoint s'il existe une raison vraiment convaincante pour cela. Etapes de création de sites à l'aide de l'un des modèles classiques :

Créer un site - SharePoint in Microsoft 365⁠

Créer des éléments dans un site SP

Depuis Accueil, cliquer sur Nouveau

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Modifier l’apparence d’un site SP

Roue dentée > Modifier l’apparence

Création d'un site moderne

Procédure

Site versus collection de sites

Expérience moderne ou classique

Créer des éléments dans un site SP

Modifier l’apparence d’un site SP

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