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Durée totale : 2 jours, soit 14 heures.Public : responsables éditoriaux, chefs de projets MOA, contributeurs, gestionnaires de sites SharePoint.Prérequis : connaissance d’Internet, notions de Microsoft 365 et d’Office.Approche : pédagogie active alternant exposés courts, démonstrations sur tenant de démonstration et travaux pratiques individuels ou en binôme, structurés autour d’un fil rouge unique.Environnement technique requis :Un tenant Microsoft 365 de démonstration avec licences SharePoint pour chaque participant.Une licence Power Automate accessible à chaque participant pour la séquence 8.La préversion de la nouvelle expérience SharePoint activée sur le tenant pour les séquences 1 et 4 bis.Postes équipés d’un navigateur récent et de la suite Office.
Workflows SharePoint 2010 et 2013 entièrement retirés de SharePoint Online depuis le 2 avril 2026.Sites de publication classiques bloqués en création depuis mars 2026.Wikis et blogs classiques dépréciés.SharePoint Add-ins retirés depuis avril 2026.Alertes SharePoint classiques en cours de retrait, fin prévue en juillet 2026.Nouvelle expérience SharePoint en préversion publique depuis mars 2026, disponibilité générale prévue entre mi-juin et fin juillet 2026.
Atelier Lumière, PME française de 80 collaborateurs basée à Lyon, conçoit et fabrique des luminaires design pour l’hôtellerie et la restauration.L’entreprise prépare le lancement de sa nouvelle gamme « Solstice 2026 », prévu pour septembre 2026.Le projet implique cinq équipes internes (R&D produit, marketing, achats, vente, communication) et un partenaire externe : l’agence de communication « Studio Phare ».La direction souhaite centraliser dans SharePoint Online la documentation projet, le planning, les validations marketing, les supports commerciaux et les échanges avec l’agence.
Un site d’équipe « Projet Solstice 2026 », pleinement opérationnel.Un site de communication « Communication interne Lumière », pour comparer les deux modèles.Un site hub « Lancements produits Lumière » qui regroupe les deux sites précédents.Une page d’accueil moderne pour le site projet, avec actualités.Des bibliothèques structurées par types de contenu et métadonnées gérées.Des accès finement gérés, internes et externes (l’agence Studio Phare).Un flux Power Automate d’approbation des visuels marketing.
Le scénario reste léger et accessible, sans expertise métier requise.Il mobilise toutes les briques du programme sans artifice.Il permet aux participants de transposer ensuite à leur propre contexte.
Jour 1 matin : accueil, séquence 1, séquence 2.Jour 1 après-midi : séquence 3, séquence 4.Jour 2 matin : séquence 4 bis (focus nouvelle expérience), séquence 5, séquence 6.Jour 2 après-midi : séquences 7, 8, synthèse et évaluation finale.Pauses : 15 minutes en milieu de matinée et d’après-midi, 1 heure pour le déjeuner.
Objectifs pédagogiques :Briser la glace et identifier les attentes des participants.Vérifier les prérequis effectifs et les contextes métier.Présenter le programme, les modalités, le fil rouge et les règles de fonctionnement.Contenu proposé :Présentation du formateur.Tour de table : rôle, expérience SharePoint, attentes principales.Présentation du programme actualisé et ajustement éventuel des priorités.Présentation du fil rouge Atelier Lumière et du scénario projet Solstice 2026.Connexion au tenant de démonstration et vérification des accès.Exercice : connexion individuelle au tenant, premier accès à l’interface, validation des comptes.Durée estimée : 30 minutes.Supports nécessaires :Diaporama d’introduction.Fiche scénario Atelier Lumière (contexte, organigramme, projet Solstice).Liste des comptes utilisateurs à distribuer.Fiche d’émargement.
Objectifs pédagogiques :Situer SharePoint Online dans l’écosystème Microsoft 365.Comprendre l’architecture cloud et l’articulation avec le poste client.Identifier les rôles d’administration et le périmètre d’action du concepteur.Découvrir la nouvelle expérience SharePoint en cours de déploiement.Contenu proposé :Présentation de la solution Microsoft 365 et de ses principales briques.Architecture côté cloud et côté client : tenant, sites, abonnements.Présentation et usages typiques de SharePoint Online : intranet, collaboration documentaire, sites d’équipe et sites de communication.Architecture moderne : chaque site est sa propre collection de sites, architecture plate à base de sites hubs plutôt que de sous-sites imbriqués.Première découverte de la nouvelle expérience SharePoint : barre d’application avec Home, Discover, Publish, Build, OneDrive, capacités d’IA conditionnées à Microsoft 365 Copilot. Approfondissement en séquence 4 bis.Centre d’administration SharePoint : rôles, périmètre du concepteur, agent administrateur pour les organisations équipées de Copilot.Exercice fil rouge :Création du site d’équipe « Projet Solstice 2026 » depuis le centre d’administration.Création du site de communication « Communication interne Lumière ».Première comparaison des deux modèles côte à côte.Tour rapide de la nouvelle expérience SharePoint si activée.Durée estimée : 1 h 30.Supports nécessaires :Diaporama de présentation de Microsoft 365 et SharePoint Online.Schéma d’architecture moderne (sites plats associés à des hubs).Captures d’écran de la nouvelle expérience SharePoint à intégrer au diaporama.Tenant de démonstration avec droits d’administration SharePoint.Fiche d’exercice pas à pas, scénario Atelier Lumière.
Objectifs pédagogiques :Distinguer les différents types de listes et de bibliothèques disponibles dans l’expérience moderne.Choisir l’objet adapté à un besoin métier donné, en tenant compte des alternatives modernes.Ajouter et organiser du contenu, créer des vues simples.Contenu proposé :Listes natives : tâches, contacts, calendriers, liens, annonces. Positionnement comme outils encore disponibles mais souvent legacy.Microsoft Lists et les modèles de listes prêts à l’emploi.Enquêtes : Microsoft Forms et nouveau moteur de formulaires des listes, en lieu et place de l’application Survey classique.Bibliothèques de documents et d’images : création, vues, métadonnées.Mention rapide de la dépréciation des wikis et des blogs classiques. Les pages modernes et les actualités SharePoint sont les remplacements officiels, traités en séquence 5.Exercice fil rouge :Dans le site « Projet Solstice 2026 », créer :Une bibliothèque « Spécifications produits » avec quelques fichiers d’exemple.Une bibliothèque « Visuels marketing » avec des images d’exemple.Une liste « Plan d’action » à partir d’un modèle de suivi.Une liste « Contacts projet » regroupant les cinq équipes et l’agence externe.Créer un formulaire Microsoft Forms « Validation du concept Solstice » et observer le rapatriement des résultats dans Excel.Durée estimée : 1 h 30.Supports nécessaires :Diaporama : panorama des listes et bibliothèques modernes.Tableau de correspondance besoin métier / outil moderne (Microsoft Planner, Microsoft Forms, etc.).Jeu de fichiers d’exemple Solstice (specs PDF, visuels JPG).Fiche d’exercice fil rouge.
Objectifs pédagogiques :Maîtriser l’intégration entre SharePoint Online, Office et OneDrive.Gérer les métadonnées et le cycle de vie documentaire.Mettre en place le contrôle de versions et l’approbation de contenu.Contenu proposé :Intégration SharePoint avec Office : coédition en temps réel, enregistrement automatique, synchronisation OneDrive.Intégration avec Microsoft Teams : onglet Fichiers, partage rapide depuis Teams.Personnalisation des colonnes : types de données, colonnes calculées, colonnes obligatoires.Ajout et modification de contenu via Office et via le navigateur.Versioning : versions majeures, mineures, restauration, historique.Approbation de contenu : mécanisme intégré à la bibliothèque, à distinguer des flux d’approbation Power Automate vus en séquence 8.Mention rapide de Copilot dans SharePoint et Word pour les organisations qui en disposent.Exercice fil rouge :Dans la bibliothèque « Visuels marketing », créer un document Word « Brief marketing Solstice » et l’éditer à plusieurs en coédition.Ajouter des colonnes personnalisées à la bibliothèque « Spécifications produits » : référence produit, statut, propriétaire.Activer le versioning sur la bibliothèque, modifier un document, comparer les versions, restaurer une version antérieure.Activer l’approbation de contenu sur la bibliothèque « Visuels marketing » et la tester avec deux comptes.Durée estimée : 1 h 30.Supports nécessaires :Diaporama : intégration Office, coédition, colonnes, versioning, approbation.Documents Solstice prêts à être édités.Comptes utilisateurs distincts pour tester la coédition.Fiche d’exercice fil rouge.
Objectifs pédagogiques :Comprendre l’architecture des types de contenu et leur intérêt en gouvernance documentaire.Créer et gérer les colonnes de site et les types de contenu.Utiliser la banque de termes pour structurer les métadonnées.Situer Microsoft Purview pour la suite de la gouvernance.Contenu proposé :Architecture des types de contenu : héritage, portée, hub de types de contenu (Content Type Hub).
Document d’animation
Version 3, mai 2026. Intègre le fil rouge « Atelier Lumière », une séquence dédiée à la nouvelle expérience SharePoint, et les corrections issues de l’audit.
Cadre général
Évolutions de référence prises en compte
Fil rouge : projet « Solstice 2026 » chez Atelier Lumière
Le fil rouge accompagne les participants tout au long des deux jours. Chaque séquence enrichit le site projet d’un même client fictif, de manière à montrer la cohérence d’ensemble plutôt qu’une suite d’exercices isolés.
Contexte fictif
Livrables attendus à l’issue des deux jours
Pourquoi ce fil rouge
Planning prévisionnel
Séquence 0 - Accueil, tour de table et cadrage
Séquence 1 - Microsoft 365 et SharePoint Online aujourd’hui
Séquence 2 - Listes et bibliothèques modernes
Séquence 3 - Intégration Office et gestion des documents
Séquence 4 - Types de contenu, colonnes de site et métadonnées gérées
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