Inscription – Créez un compte d’essai Microsoft 365 (le formateur peut fournir un tenant de démonstration). Connectez-vous à l’interface d’administration Microsoft 365.
Création d’un site d’équipe – Dans le Centre d’administration ou via la page d’accueil SharePoint, créez un nouveau site d’équipe nommé « Intranet Demo ». Choisissez les options par défaut (site d’équipe associé à un groupe Microsoft 365).
Découverte du site – Accédez au site fraîchement créé. Repérez les différentes zones : menu de gauche (lien Contenu du site, Pages, Documents), zone centrale (page d’accueil avec un texte de bienvenue modifiable).
Ajout de contenu – Via le menu Nouveau, créez par exemple une nouvelle page ou un document Word dans la bibliothèque Documents du site, afin de constater que le contenu est aussitôt en ligne et partageable avec d’autres utilisateurs du tenant.
Synthèse du module
SharePoint Online est un service cloud de Microsoft 365 pour la création de sites collaboratifs et la gestion de contenu en entreprise
Il permet de centraliser documents et informations et de les rendre accessibles aux membres de l’organisation, avec une authentification sécurisée.
SharePoint s’intègre aux autres outils Microsoft 365 (OneDrive, Teams, Office) pour offrir une expérience cohérente de collaboration (ex: co-édition de documents en temps réel).
L’architecture cloud de SharePoint Online élimine les contraintes d’infrastructure pour l’entreprise : Microsoft se charge de l’hébergement, de la maintenance et des mises à jour, ce qui permet aux concepteurs de se concentrer sur la structure des sites et les besoins métiers.