Power Platform - Apps - Automate - SharePoint

Power Platform  - Apps - Automate - SharePoint

PL-900

Lab05 | Comment créer un tableau de bord simple

Gonzague Ducos

Scénario

Bellows College est une organisation éducative avec plusieurs bâtiments sur le campus. À l’heure actuelle, les visiteurs du campus sont consignés dans des journaux papier. L’information n’est pas saisie de manière cohérente et il n’y a aucun moyen de recueillir et d’analyser des données sur les visites sur l’ensemble du campus.

L’administration du campus aimerait moderniser son système d’enregistrement des visiteurs où l’accès aux bâtiments est contrôlé par le personnel de sécurité et où toutes les visites doivent être préenregistrées et enregistrées par leurs hôtes.

Dans cet atelier, vous allez créer un rapport et un tableau de bord Power BI qui visualisent les données relatives aux visites sur le campus.

Étapes de laboratoire de haut niveau

Nous allons suivre les étapes ci-dessous pour concevoir et créer un tableau de bord Power BI :

Créer un rapport avec diverses visualisations des informations sur les visites sur le campus

Utiliser une requête en langage naturel de l’utilisateur pour créer des visualisations supplémentaires

Conditions préalables

Achèvement du module 1 Lab 0 - Valider l’environnement du laboratoire

Éléments à prendre en compte avant de commencer

Quel est le public cible du rapport ?

Comment le public va-t-il consommer le rapport ? Appareil typique ? Emplacement?

Disposez-vous de suffisamment de données pour visualiser ?

Quelles sont les caractéristiques possibles que vous pouvez utiliser pour analyser les données relatives aux visites ?

Exercice #1 : Créer un rapport Power BI

Objectif: Dans cet exercice, vous allez créer un rapport Power BI basé sur les données de la feuille de calcul Excel que nous avons exploitée lors d’un exercice précédent.

Tâche #1 : Préparer le service Power BI

Vous devez avoir un fichier visits.pbix stocké sur votre machine virtuelle dans le dossier AllFiles sur le bureau. Téléchargez

visits.pbix⁠

et enregistrez-le sur votre ordinateur, s’il ne s’y trouve pas déjà.

Ouvrez un nouvel onglet, accédez à

https://app.powerbi.com⁠

et connectez-vous, si nécessaire.

Sélectionnez Mon espace de travail dans le menu de navigation de gauche.

Sélectionnez Télécharger, puis Parcourir..

Localisez et sélectionnez le fichier visits.pbix que vous avez téléchargé précédemment.

Une fois le chargement des données terminé, sélectionnez le rapport Visits. Note: Le type est défini sur Rapport, ne sélectionnez pas le jeu de données.

Sélectionnez Modifier.

Si l’élément de menu Modifier n’est pas visible, sélectionnez les points de suspension ... puis sélectionnez Modifier.

Vous avez maintenant configuré le service Power BI à utiliser pour vos laboratoires.

Tâche #2 : Créer des graphiques et des visualisations temporelles

Sélectionnez l’icône Graphique à secteurs dans le panneau Visualisations pour insérer un graphique.

Développez bc_Visit dans la fenêtre Fields (Champs). Faites glisser le champ Building (Bâtiment) et déposez-le dans la zone Legend (Légende).

Faites glisser le champ Visit (Visite) et déposez-le dans la zone Values (Valeurs).

Redimensionnez le graphique à secteurs à l’aide des poignées d’angle afin que tous les composants du graphique soient visibles.

Cliquez sur le rapport en dehors du graphique à secteurs pour le désélectionner, puis sélectionnez l’icône Histogramme empilé dans le volet Visualisations.

Développez bc_Visit dans le volet Fields (Champs) s’il n’est pas déjà développé. Faites glisser le champ Visit (Visite) et déposez-le dans la zone de l’axe Y.

Faites glisser le champ Start et déposez-le dans la zone de l’axe X.

Dans le volet Visualisations, sélectionnez le x en regard de Année et trimestre pour ne conserver que les totaux des mois et des jours pour l’axe des abscisses.

Redimensionnez le graphique comme vous le souhaitez à l’aide des poignées d’angle.

Testez l’interactivité du rapport :

Sélectionnez différentes tranches de bâtiment sur le graphique à secteurs et observez les changements sur l’histogramme empilé.

Sélectionnez l’histogramme empilé. Sélectionnez la flèche vers le haut pour explorer vers le haut. Sélectionnez la flèche vers le bas pour activer le mode Exploration vers le bas, puis sélectionnez une colonne pour accéder au niveau suivant (jours).

Explorez vers le haut et vers le bas et sélectionnez différentes barres sur l’histogramme empilé pour observer les modifications apportées au rapport à secteurs.

Enregistrez le travail en cours en sélectionnant Enregistrer ce rapport.

Exercice 2 : Créer un tableau de bord Power BI

Tâche #1 : Créer un tableau de bord Power BI

Vous devez avoir ouvert le rapport de la tâche précédente.

Sélectionnez Épingler à un tableau de bord dans le menu. En fonction de la mise en page, vous devrez peut-être sélectionner le menu des points de suspension ... pour afficher plus d’options.

Sélectionnez Nouveau tableau de bord à l’invite Épingler au tableau de bord.

Entrez Gestion du campus comme nom du tableau de bord et sélectionnez Épingler un élément dynamique.

Une fenêtre contextuelle vous indiquera que le tableau de bord a été créé. Sélectionnez Accéder au tableau de bord.

Testez l’interactivité des graphiques à secteurs et à barres affichés.

Tâche #2 : Ajouter des visualisations à l’aide du langage naturel

Dans votre tableau de bord Gestion du campus, sélectionnez Poser une question sur vos données, dans la barre de données en haut.

Entrez les bâtiments par nombre de visites (”buildings by number of visits”) dans la zone Q&R. Un graphique à barres s’affiche.

Sélectionner Épingler le visuel.

Sélectionnez Tableau de bord existant, sélectionnez le tableau de bord Gestion du campus, sélectionnez Épingler.

Sélectionnez Quitter Q&R.

Votre tableau de bord de gestion de campus doit s’afficher avec trois visuels. Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour voir le nouveau visuel de questions-réponses.

Votre tableau de bord

doit ressembler à ce qui suit⁠

⁠