Power Platform - Apps - Automate - SharePoint

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PL-7002 - Power Automate

Lab 6 - Flux planifié

Dans ce labo, vous allez créer un flux planifié.

Contenu du didacticiel

Comment créer un flux planifié Power Automate et traiter une liste d’éléments SharePoint.

Étapes de labo de haut niveau

Créer un flux planifié

Interroger une liste SharePoint

Utiliser les opérations sur les données

Tester le flux

Prérequis

Vous devez avoir terminé

Lab 3 - SharePoint⁠

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Procédure détaillée

Exercice 1 : Créer un flux planifié

Tâche 1.1 : Créer le déclencheur

Accédez au portail Power Automate https://make.powerautomate.com.

Vérifiez que vous êtes dans l’environnement Dev One.

Sélectionnez l’onglet + Créer dans le menu de navigation de gauche.

Sélectionnez Flux de cloud planifié.

Entrez Daily New Tasks pour Nom du flux.

Définissez Répéter tous les sur 1 jour.

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Sélectionnez Créer.

Tâche 1.2 : Configurer le déclencheur

Sélectionnez l’étape Périodicité.

Sélectionnez le nom d’étape pour Périodicité et saisissez Daily.

Tâche 1.3 : Interroger de nouvelles tâches

Sélectionnez l’icône + sous l’étape du déclencheur, puis sélectionnez Ajouter une action.

Entrez list items dans Rechercher.

Sélectionnez Obtenir les éléments sous SharePoint.

Sélectionnez le nom d’étape Obtenir des éléments et saisissez New tasks.

Sélectionner le site SharePoint Power Automate.

Sélectionner la liste Tâches.

Sélectionnez Afficher tout dans Paramètres avancés.

Sélectionnez le champ Filtrer la requête et entrez ApprovalStatus eq 'New'

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Tâche 1.4 : Sélectionner des colonnes

Sélectionnez l’icône + dans l’étape Nouvelles tâches, puis sélectionnez Ajouter une action.

Entrez Select dans Rechercher.

Pour Runtime, sélectionnez Intégré.

Sous Opérations de données, sélectionnez Sélectionner.

Sélectionnez le champ De, puis l’icône de contenu dynamique.

Dans Nouvelles tâches, sélectionnez corps/valeur.

Sélectionnez le champ Entrer la clé et saisissez Task.

Sélectionnez le champ Entrer la valeur, puis l’icône de contenu dynamique.

Dans Nouvelles tâches, sélectionnez Titre.

Sélectionnez le champ Entrer la clé et saisissez Description.

Sélectionnez le champ Entrer la valeur, puis l’icône de contenu dynamique.

Dans Nouvelles tâches, sélectionnezDescription.

Sélectionnez le champ Entrer la clé et saisissez Due.

Sélectionnez le champ Entrer une valeur et l’icône Contenu dynamique, puis Voir plus.

Dans Nouvelles tâches, sélectionnez Échéance.

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Si le concepteur de flux a automatiquement ajouté une ou plusieurs boucles For Each, faites glisser l’étape Sélectionner en dehors des boucles et supprimez la ou les boucles.

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Tâche 1.5 : Créer un tableau

Sélectionnez l’icône + sous l’étape Sélectionner, puis sélectionnez Ajouter une action.

Entrez create html dans Rechercher.

Dans Opérations de données, sélectionnez Créer un tableau HTML.

Sélectionnez le nom d’étape Créer un tableau HTML et saisissez Format as HTML table.

Sélectionnez le champ De, puis l’icône de contenu dynamique.

Dans Sélectionner, sélectionnez Sortie.

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Tâche 1.6 : Envoyer un e-mail

Dans l’étape Mettre en forme en tant que tableau HTML, sélectionnez l’icône +, puis cliquez sur Ajouter une action.

Entrez email dans Rechercher.

Sous Office 365 Outlook, sélectionnez Envoyer un e-mail (V2).

Sélectionnez le nom d’étape Envoyer un e-mail (V2) et saisissez Notify by email.

Sélectionnez le champ À, puis Entrer une valeur personnalisée.

Pour À, entrez l’ID d’utilisateur de votre locataire.

Sélectionnez le champ Objet et saisissez Daily Tasks.

Sélectionnez le champ Corps, puis l’icône de contenu dynamique.

Dans Mettre sous forme de tableau HTML, sélectionnez Sortie.

Sélectionnez Enregistrer.

Exercice 2 : Tester le flux planifié

Tâche 2.1 : Exécuter manuellement le flux planifié

Sélectionnez Tester.

Sélectionnez Manuellement.

Sélectionnez Test.

Cliquez sur Exécuter le flux.

Cliquez sur Terminé.

Dans le portail Power Automate, sélectionnez le lanceur d’applications en haut à gauche de la fenêtre du navigateur, puis Outlook.

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Contenu du didacticiel

Étapes de labo de haut niveau

Procédure détaillée

Exercice 1 : Créer un flux planifié

Tâche 1.1 : Créer le déclencheur

Tâche 1.2 : Configurer le déclencheur

Tâche 1.3 : Interroger de nouvelles tâches

Tâche 1.4 : Sélectionner des colonnes

Tâche 1.5 : Créer un tableau

Tâche 1.6 : Envoyer un e-mail

Exercice 2 : Tester le flux planifié

Tâche 2.1 : Exécuter manuellement le flux planifié

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