Power Platform - Apps - Automate - SharePoint

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PL-7002 - Power Automate

Lab 4 - Flux d’approbation

Dans ce labo, vous allez créer un flux d’approbation.

Contenu du didacticiel

Comment créer un flux cloud d’approbations Power Automate

Étapes de labo de haut niveau

Créer un flux cloud automatisé pour la liste SharePoint

Créer une approbation

Ajouter une condition pour le résultat de l’approbation

Tester le flux

Prérequis

Vous devez avoir terminé

Lab 3 - SharePoint⁠

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Procédure détaillée

Exercice 1 : Créer un flux d’approbation

Tâche 1.1 : Créer le déclencheur

Accédez au portail Power Automate https://make.powerautomate.com.

Vérifiez que vous êtes dans l’environnement Dev One.

Sélectionnez l’onglet + Créer dans le panneau de navigation de gauche.

Sélectionnez Flux de cloud automatisé.

Entrez Task approval pour Nom du flux.

Entrer SharePoint dans Rechercher.

Sélectionner le déclencheur Lorsqu'un élément est créé.

Sélectionnez Créer.

Tâche 1.2 : Configurer le déclencheur

Sélectionner l’étape Lorsqu'un élément est créé.

Sélectionnez l’étape Lorsqu'un élément est créé, puis entrez New task.

Sélectionnez le site SharePoint Power Automate créé dans le labo précédent. Si le site n’est pas répertorié, sélectionnez Entrer une valeur personnalisée, puis collez l’URL du site SharePoint Power Automate

Sélectionner la liste Tâches.

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Tâche 1.3 : Ajouter une action d’approbation

Sélectionnez l’icône + sous l’étape du déclencheur, puis sélectionnez Ajouter une action.

Entrer approval dans Rechercher.

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Sélectionner Démarrer et attendre une approbation sous Approbations.

Sélectionnez Créer.

Sélectionner Approuver/Rejeter : Premier à répondre pour type d’approbation

Sélectionnez le nom d’étape Démarrer et attendre une approbation, puis saisissez Approval.

Saisissez / dans le champ Titre et sélectionnez Insérer du contenu dynamique.

Sélectionnez Titre dans Nouvelle tâche.

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Pour Affecté à, entrez l’ID d’utilisateur de votre locataire.

Saisissez / dans le champ Détails et sélectionnez Insérer du contenu dynamique.

Sélectionner Description.

Saisissez / dans le champ Lien de l’élément et sélectionnez Insérer du contenu dynamique.

Sélectionnez Voir plus, puis Lien vers l’élément.

Tâche 1.4 : Ajouter une condition

Sélectionner l’icône + sous l’étape de l’approbation, puis sélectionner Ajouter une action.

Entrer condition dans rechercher.

Sélectionner Condition sous Contrôle.

Saisissez / dans le champ Choisir une valeur de gauche, puis sélectionnez Insérer du contenu dynamique.

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Sélectionner Résultat.

Sélectionner est égale à pour Opérateur.

Sélectionnez le champ Choisir une valeur de droite et saisissez Approve.

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Tâche 1.5 : Mettre à jour les actions de statut

Sélectionner l’icône + sous Vrai et sélectionner Ajouter une action.

Entrer update item dans rechercher.

Sélectionner Mettre à jour l’élément sous SharePoint.

Sélectionnez le nom d’étape Mettre à jour l’élément, puis saisissez Set task to approved.

Sélectionner le site SharePoint Power Automate.

Sélectionner la liste Tâches.

Saisissez / dans le champ ID puis sélectionnez Insérer du contenu dynamique.

Sélectionnez ID dans Nouvelle tâche.

Sélectionnez Afficher tout sous Paramètres avancés.

Saisissez / dans le champ Titre et sélectionnez Insérer du contenu dynamique.

Sélectionner Titre dans Nouvelles tâches.

Sélectionner Approuvé pour Valeur d’état d’approbation.

Sélectionner l’icône + sous Faux et sélectionner Ajouter une action.

Entrer update item dans rechercher.

Sélectionner Mettre à jour l’élément sous SharePoint.

Sélectionnez l’étape Mettre à jour l’élément 1, puis entrez Set task to declined.

Sélectionner le site SharePoint Power Automate.

Sélectionner la liste Tâches.

Saisissez / dans le champ ID puis sélectionnez Insérer du contenu dynamique.

Sélectionnez ID dans Nouvelle tâche.

Sélectionner Afficher tout.

Saisissez / dans le champ Titre et sélectionnez Insérer du contenu dynamique.

Sélectionner Titre dans Nouvelles tâches.

Sélectionner Refusé comme Valeur d’état d’approbation.

Sélectionnez Enregistrer.

Sélectionnez le bouton Back (Précédent) <- en haut à gauche de la barre de commandes.

Exercice 2 : Approbation des tests

Tâche 2.1 : Déclencher le flux d’approbation

Naviguer vers le site SharePoint et sélectionner la liste Tâches.

Sélectionner + Nouveau, puis entrer les données suivantes et sélectionner Enregistrer :

Titre = Approval test

Description = Test

Nom du propriétaire = MOD Administrator

Date limite = Aujourd’hui

État d’approbation = Nouveau

Tâche 2.2 : Approbation de progression

Accédez au portail Power Automate https://make.powerautomate.com.

Vérifiez que vous êtes dans l’environnement Dev One.

Sélectionnez l’onglet Mes flux dans le menu de navigation de gauche.

Sélectionner Approbation de tâche.

Sélectionner la date et l’heure dans l’historique d’exécution du flux.

Remarque : la fonctionnalité Approbations sera installée en arrière-plan. Cette opération va prendre environ 10 minutes.

Sélectionnez l’onglet Applications dans le menu de navigation de gauche.

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Sélectionner le test d’approbation, sélectionner le Cycle puis sélectionner Confirmer.

Cliquez sur Terminé.

Sélectionnez l’onglet Mes flux dans le menu de navigation de gauche.

Sélectionner Approbation de tâche.

Sélectionnez la date et l’heure dans l’historique des exécutions des 28 derniers jours.

Naviguer vers le site SharePoint et sélectionner la liste Tâches.

Vérifier que le Statut d’approbation de l’élément de Test d’approbation est Approuvé.

Contenu du didacticiel

Étapes de labo de haut niveau

Procédure détaillée

Exercice 1 : Créer un flux d’approbation

Tâche 1.1 : Créer le déclencheur

Tâche 1.2 : Configurer le déclencheur

Tâche 1.3 : Ajouter une action d’approbation

Tâche 1.4 : Ajouter une condition

Tâche 1.5 : Mettre à jour les actions de statut

Exercice 2 : Approbation des tests

Tâche 2.1 : Déclencher le flux d’approbation

Tâche 2.2 : Approbation de progression

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