Power Platform - Apps - Automate - SharePoint

Pages

Exos Power Apps Power Automate

[Exo A] Flux avec une liste SharePoint

Contenu du didacticiel

Comment créer une liste SharePoint

Comment charger des données

Étapes de labo

Créer une liste SharePoint pour les demandes de réservations

Prérequis

Valider un environnement de développement

Se connecter à https://make.powerapps.com

Exercice 1 : Créer la liste SharePoint

Tâche 1.1 Créer un site SharePoint

Type : Equipe

Nom : Site PA

Tâche 1.2 Créer une liste SharePoint

Créer table Booking Request

Renommer colonne Titre (Title) en Nom de l’animal

Nouvelle colonne Nom du propriétaire - une seule ligne de texte – Obligatoire

Nouvelle colonne Email du propriétaire- une seule ligne de texte, format Courriel – Obligatoire

Nouvelle colonne Date début - Date et heure – Obligatoire

Nouvelle colonne Date fin- Date et heure – Date et heure – Facultatif

Nouvelle colonne Coût – Devise - Facultatif

Nouvelle colonne Notes - Plusieurs lignes de texte, Texte brut - Facultatif

Tâche 1.3 Créer une colonne de type option

Nouvelle colonne Décision – Option – Facultatif - Synchroniser avec le choix global ? : Non – Options :

En attente

Acceptée

Refusée

Par défaut : en attente

Tâche 1.4 Ajouter des données

Nouvelle ligne :

Nom d'animal : Fido

Le nom du propriétaire : vos initiales

E-mail du propriétaire : utilisez l'e-mail de votre locataire

Date de début : demain

Date de fin : Choisissez une date dans la semaine suivante

Coût : 1000

Décision : Acceptée

Nouvelle ligne :

Nom d'animal :Tom

Le nom du propriétaire : vos initiales

E-mail du propriétaire : utilisez l'e-mail de votre locataire.

Date de début : choisissez une date dans le mois prochain

Date de fin : Choisissez une date après la date de début

Coût:1500

Décision : En attente

Nouvelle ligne :

Nom d'animal :Jim

Le nom du propriétaire : vos initiales

E-mail du propriétaire : utilisez l'e-mail de votre locataire

Date de début : choisissez une date future dans le mois en cours

Date de fin : Choisissez une date après la date de début

Coût:250

Décision : Refusée

Exercice 2 : Créer des flux

Tâche 2.1 Créer un flux d’approbation

ℹ️ Demande une approbation, puis mets à jour la réservation selon la réponse à l’approbation.

Déclencheur : Lorsqu'un élément est créé (SharePoint)

Action 1 : Démarrer et attendre une approbation (Approbation).

Type d’approbation : Approuver/Rejeter : Premier à répondre

Action 2 : Condition (Contrôle)

Résultat / est égal à / Approve

Action 3 : Condition si vrai

Mettre à jour l’élément

Changer le statut en Approuvée

Action 4 : Condition si faux

Mettre à jour l’élément (copier l’action précédente)

Changer le statut en Refusée

Action 4 : Condition si vrai

Envoyer un e-mail v2, destiné au propriétaire

Bonus : ajouter d’abord un champ DateEnvoiEmail de type Date puis ajouter action Modifier l’élément.

Tâche 2.2 Créer un flux de bouton

ℹ️ Sur ordre, création d’une réservation (peut être associé à un bouton Power Apps)

Déclencheur : Déclencher manuellement un flux

Créer les paramètres : Nom de l’animal, nom et email du propriétaire, date début

Action 1 : Créer un élément

Tâche 2.3 Créer un flux planifié

ℹ️ Tous les jours, recevoir les nouvelles réservations (dont le statut est En attente)

Déclencheur : Périodicité

Tous les 1 jours à 10 h

Action 1 : Sélectionnez Obtenir les éléments (SharePoint)

Dans Requête de filtre : Statusd_x2019_approbation eq 'Nouvelle'

Tips pour trouver le nom du champ

Depuis la liste SharePoint, clic sur Roue dentée > Paramètres de la liste. Cliquer sur le champ recherché. Repérer le nom du champ en bout d’URL :

⁠

Documentation des filtres OData :

Filtrer les lignes à l’aide d’OData - Power Apps⁠

⁠

Action 2 : Sélectionner (Opération de données)

Mapper les champs à partir de body/value

Si le concepteur de flux a automatiquement ajouté une ou plusieurs boucles For Each, faites glisser l’étape Sélectionner en dehors des boucles et supprimez la ou les boucle

Action 3 : Créer un tableau HTML

Action 4 : Envoyer un e-mail (v2)

Exercices bonus

Calculer le coût total automatiquement

Ajouter une colonne Coût jour de type Monétaire. Attribuer une valeur pour chaque ligne déjà saisie. Option : ajouter une table Tarif, par année. Récupérer l’année de la réservation pour trouver le tarif.

Calcul d’un nb de jours entre 2 dates :

add(

int(

split(

dateDifference(

triggerOutputs()?['body/DateDebut'],

triggerOutputs()?['body/DateFin']

'.'

)[0]

)

Récupérer les commentaires

Avec la fonction Join() et Select()