[Synthèse] Les licences Power Platform et Copilot 365

• Public : formateur et stagiaires
• Périmètre : Power Apps, Power Apps vibe, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, Dataverse, Power Pages, Microsoft 365 et Microsoft 365 Copilot
• Prix vérifiés : septembre 2026, sur les sites officiels Microsoft (France, euros hors taxes)
• Auteur : gd.solutions | formations et développements

• distinguer les droits inclus dans Microsoft 365 des licences payantes de la Power Platform ;
• expliquer pourquoi un connecteur « premium » change le coût d’une solution ;
• choisir entre une licence par utilisateur, une licence de capacité et le paiement à l’utilisation ;
• identifier la bonne option pour donner accès à des personnes extérieures à l'organisation.

• Connecteur standard : connexion incluse avec Microsoft 365 (SharePoint, Outlook, Teams, Excel Online, OneDrive, Forms, Approbations...).
• Connecteur premium : connexion qui exige une licence autonome (SQL Server, Dataverse, HTTP, Salesforce, connecteurs personnalisés, passerelle de données locale...).
• Environnement : conteneur qui héberge applications, flux, agents et données. Chaque locataire possède un environnement par défaut.
• Dataverse : base de données métier de la Power Platform. Sa version complète est un service premium.
• Utilisateur interne : employé ou prestataire travaillant en moyenne plus de 30 heures par semaine pour l’organisation. Tous les autres sont des utilisateurs externes.
• Crédits Copilot : monnaie commune de consommation de Copilot Studio et des fonctions d’IA (AI Builder compris depuis novembre 2026).

Attention

Les prix indiqués sont des prix publics hors taxes, par mois, avec engagement annuel. Ils varient selon le contrat (CSP, accord Entreprise), le volume et les remises.
Microsoft modifie régulièrement ses offres. Vérifiez toujours la page de tarification avant de chiffrer un projet.
Les prix du paiement à l’utilisation sont publiés en dollars US par Microsoft Learn ; la facture Azure est convertie en euros.

• Créer, exécuter et partager des applications canevas dans le contexte de Microsoft 365.
• Utiliser les connecteurs standard (SharePoint, Excel, Outlook, Teams, OneDrive...).
• Créer et déployer des applications directement dans Teams avec Dataverse for Teams.
• Non inclus : connecteurs premium, connecteurs personnalisés, données locales via passerelle, Dataverse complet, applications pilotées par modèle.

• Créer des flux cloud automatisés, planifiés ou instantanés avec les connecteurs standard.
• Limite : 6 000 actions par jour et par utilisateur (40 000 avec Power Automate Premium).
• Non inclus : connecteurs premium, RPA (flux de bureau), AI Builder, flux des processus d’entreprise.
• Cas particulier : sous Windows 11, Power Automate pour le bureau permet de tester des flux de bureau en mode attended, pour soi, dans l’environnement par défaut, sans pouvoir les partager.

• Microsoft 365 Copilot Chat : conversation IA sécurisée avec ancrage Web, incluse dans les abonnements Microsoft 365 éligibles (dès Business Basic).
• Dataverse for Teams : une base par équipe, jusqu’à 2 Go (environ 1 million d’enregistrements). Pas de flux de bureau ni d’AI Builder.
• Copilot Studio pour Teams : création d’agents simples dans Teams, adossés à Dataverse for Teams.
• Power BI : Power BI Desktop est gratuit, mais la publication et le partage exigent Power BI Pro. Seul Microsoft 365 E5 inclut Power BI Pro.

• Aucune de ces suites n’inclut les connecteurs premium, le RPA ou Dataverse complet : les licences Power Apps ou Power Automate Premium restent nécessaires.
• Les versions « sans Teams » sont proposées dans l’Espace économique européen ; Teams s’achète alors séparément.

À retenir

La règle simple : standard = inclus, premium = payant.
Dès qu’une application ou un flux contient un seul élément premium, toute la solution devient premium et chaque utilisateur doit être couvert.

• Dans le concepteur, les connecteurs premium portent la mention Premium (icône en forme de diamant).
• La catégorie peut évoluer : consultez la liste officielle avant de concevoir une solution.
• Le contexte d’exécution compte : un flux automatisé ou planifié s’exécute avec la licence de son propriétaire ; un flux instantané (bouton, déclenché depuis une application) s’exécute avec la licence de la personne qui le lance.

Capture d'écran à insérer : Volet « Ajouter une action » de Power Automate, onglet des connecteurs : montrer un connecteur standard (SharePoint) et un connecteur portant la mention Premium (SQL Server ou HTTP), avec le diamant visible.

À éviter

Ajouter « pour tester » un connecteur HTTP dans une application partagée avec 200 personnes : l’application devient premium pour les 200 utilisateurs.

• Une personne utilise plusieurs applications premium : Power Apps Premium.
• Beaucoup d’utilisateurs occasionnels d’une seule application : paiement à l’utilisation (on ne paie que les mois où ils ouvrent l’application).
• Application canevas sur SharePoint sans connecteur premium : la licence Microsoft 365 suffit.
• Formation et autoformation : plan Développeur ou essai.

Pour le formateur | ateliers AI Builder

Depuis le 1er novembre 2026, les crédits AI Builder préinclus dans Power Apps Premium et Power Automate Premium sont supprimés (sauf contrats signés avant le 1er novembre 2025).
Les fonctions AI Builder restent disponibles, mais elles consomment des crédits Copilot qu’il faut acheter. Aucune conversion automatique n’est prévue.
Vérifiez en amont que l’environnement d’exercice dispose de crédits (essai, environnement de développeur ou pack de crédits).

Capture d'écran à insérer : Centre d’administration Power Platform, page Licences (ou Facturation > Licences) : montrer la répartition des licences Power Apps Premium et la capacité Dataverse du locataire.

• Préversion : fonctionnalité non destinée à la production, susceptible d’évoluer (page Microsoft mise à jour le 8 septembre 2026).
• Activation : un administrateur doit activer « Copilot dans Power Apps (préversion) » dans les paramètres du locataire, depuis le centre d’administration Power Platform.
• Environnement : indisponible dans l’environnement par défaut. Il faut un environnement Dataverse (production, développeur ou essai).
• Régions et langue : uniquement les régions États-Unis, Australie, Asie et Inde, et uniquement en anglais. Un environnement situé en Europe n’y donne pas accès.
• Option recommandée : activer les modèles externes (modèles Anthropic) dans les paramètres de l’environnement pour améliorer la qualité des applications générées.

Pour le formateur | démonstration en France

Créez un environnement de développeur ou d’essai dans la région États-Unis, réservé à la démonstration, sans données réelles.
Vérifiez avant la session que l’option « Copilot dans Power Apps (préversion) » est activée sur le locataire de formation.
Rappelez aux stagiaires qu’une application vibe partagée en production implique une licence premium pour chaque utilisateur.

Capture d'écran à insérer : Page d’accueil de vibe.powerapps.com : zone de saisie du prompt en anglais et sélecteur d’environnement en haut à droite, avec un environnement de la région États-Unis sélectionné.

• Flux cloud (DPA) : automatisation entre services en ligne via des connecteurs (API).
• Flux de bureau (RPA) : un robot reproduit les actions d’un humain sur un poste Windows (clics, saisies) pour les applications sans API.
• RPA attended (avec assistance) : le robot travaille sur le poste de l’utilisateur connecté, en sa présence.
• RPA unattended (sans assistance) : le robot travaille seul, sur une machine dédiée, sans session ouverte.

• Un flux instantané premium lancé par 300 personnes exige 300 licences Premium, ou une licence Process attribuée au flux.
• La licence Process est prioritaire : le flux qui la porte n’a pas besoin que son propriétaire ou ses utilisateurs soient licenciés en Premium.
• Les licences de capacité ne remplacent pas totalement les licences utilisateur : il faut au moins un créateur Premium pour concevoir les automatisations.

À retenir

Premium = une personne et son robot attended.
Process = un robot ou un flux d’entreprise, partagé par tous.

• Pour partager ou consulter un contenu dans un espace de travail Pro, l’auteur et le lecteur ont besoin d’une licence Pro (ou PPU).
• Un contenu placé dans un espace PPU ne peut être consulté que par des utilisateurs PPU.
• Un contenu hébergé sur une capacité F64 ou supérieure peut être lu par des utilisateurs gratuits.

• Dataverse for Teams : inclus dans Microsoft 365, une base par équipe Teams, 2 Go maximum.
• Dataverse complet : nécessite une licence premium (Power Apps, Power Automate, Dynamics 365) pour chaque utilisateur des applications qui l’utilisent.
• Capacité mise en commun : chaque licence Power Apps Premium ou Power Automate Premium ajoute 250 Mo de base de données et 2 Go de fichiers au stockage du locataire.
• Capacité supplémentaire : 34,70 € HT par Go et par mois pour la base de données.
• Paiement à l’utilisation : au-delà de 1 Go, 48 USD par Go de base, 2,40 USD par Go de fichiers, 12 USD par Go de journaux, par mois.

Attention

Un environnement Dataverse complet consomme au minimum 1 Go de capacité de base de données. Créer de nombreux environnements de test peut saturer la capacité du locataire.

1. Un abonnement Azure porte les frais. Il faut des droits suffisants pour y créer des ressources (propriétaire ou contributeur en général).
2. Un plan de facturation (stratégie de facturation) relie cet abonnement à un ou plusieurs environnements. Sa création ajoute une ressource « compte Power Platform » dans un groupe de ressources Azure.
3. Les environnements liés deviennent des environnements de paiement à l’utilisation. Un environnement ne peut être lié qu’à un seul plan à la fois.
4. La facture Azure regroupe chaque mois les consommations Power Apps, Power Automate, Dataverse et Power Platform. Les outils de gestion des coûts d’Azure permettent de les répartir entre services.

• Applications largement diffusées mais utilisées de façon occasionnelle ou imprévisible.
• Phase de démarrage : observer l’adoption avant d’acheter des licences prépayées.
• Organisation qui dispose déjà d’un abonnement Azure et souhaite refacturer les coûts par service.
• À l’inverse, pour un utilisateur qui ouvre plusieurs applications chaque mois, la licence Power Apps Premium (17,30 € HT) revient moins cher que plusieurs compteurs à 10 USD.

• Qui : administrateur Power Platform, administrateur général, administrateur Dynamics 365 ou administrateur de l’environnement (pour ses propres environnements).
• Où : centre d’administration Power Platform, Licences > Plans de paiement à l’utilisation > Nouveau plan de facturation ; ou dans Power Apps, Paramètres de l’application > Configurer le paiement à l’utilisation.
• Étapes : nommer le plan, choisir l’abonnement Azure et le groupe de ressources, choisir le produit, puis la région et les environnements.
• Désactiver : retirer l’environnement du plan ou supprimer le plan. L’environnement redevient normal ; la consommation passée reste facturée et la ressource Azure doit être supprimée manuellement.

Capture d'écran à insérer : Centre d’administration Power Platform, page Licences > Plans de paiement à l’utilisation : assistant « Nouveau plan de facturation » montrant les champs Nom, Abonnement Azure et Groupe de ressources.

Attention

Si un environnement est lié au paiement à l’utilisation, les licences par application (pass d’application) qui lui étaient attribuées sont ignorées.
Un flux dont le propriétaire est un principal de service est facturé à chaque exécution, sauf s’il dispose d’une licence par flux.
Les prix sont fixés en dollars US ; le montant en euros dépend du taux appliqué sur la facture Azure.

• Avec Microsoft 365 Copilot, l’utilisateur crée et utilise des agents pour un usage interne.
• Pour diffuser un agent sur des canaux externes (site Web public, application, réseaux sociaux), il faut une offre Copilot Studio avec des crédits.
• Les crédits servent aussi aux fonctions AI Builder (traitement de documents, prédiction) depuis novembre 2026.

• Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, ancré sur les données de l’entreprise (Work IQ).
• Agents préconfigurés (Researcher, Analyst...) et accès à Copilot Studio pour les agents internes.
• Analyses d’adoption et gestion avancée de SharePoint.

• Les assistants de création (« décrivez votre application », « décrivez votre flux ») sont liés à la licence Power Platform et aux paramètres de l’environnement, et non à la licence Microsoft 365 Copilot (information déduite de la documentation, à vérifier selon le locataire).
• L’administrateur peut activer ou désactiver ces fonctions ; leur disponibilité dépend aussi de la région de l’environnement.

• Power Apps : l’invité doit disposer d’une licence Power Apps attribuée soit par le locataire qui héberge l’application, soit par son propre locataire, et de la même licence que celle requise pour un utilisateur interne.
• Power Apps avec Dataverse : la licence de l’invité doit provenir du locataire où se trouvent les données Dataverse.
• Power BI : il faut une licence Pro ou PPU pour inviter. L’invité consulte avec sa propre licence Pro ou PPU, ou gratuitement si le contenu est sur une capacité Premium ou Fabric.

• « Publier sur le Web » rend un rapport accessible sans authentification à toute personne disposant du lien.
• Toutes les données du modèle peuvent être exposées : réservez cette option aux données publiques, avec l’accord de l’administrateur.
• Pour un portail interne, préférez « Incorporer » ou « Incorporer dans SharePoint Online », qui respectent les autorisations.

Attention

Un formulaire Microsoft Forms ouvert à tous déclenche un flux qui s’exécute avec la licence de son propriétaire : vérifiez qu’il ne contient aucun connecteur premium non couvert.

1. Ouvrez le portail Microsoft 365 puis votre profil, rubrique Mon compte > Abonnements, pour voir les licences attribuées.
2. Dans Power Apps ou Power Automate, ouvrez Paramètres > Afficher mes licences.
3. Repérez le diamant Premium sur les connecteurs avant de construire.

Capture d'écran à insérer : Power Automate, menu Paramètres (roue dentée en haut à droite) ouvert sur « Afficher mes licences », avec la liste des licences de l’utilisateur.

• Centre d’administration Microsoft 365 : Facturation > Licences pour attribuer ou retirer des licences.
• Centre d’administration Power Platform : Licences et Capacité pour suivre Dataverse, les crédits Copilot et les licences de capacité.
• PowerShell : la commande Get-AdminPowerAppLicenses exporte toutes les licences attribuées dans un fichier CSV.

• Tarifs Power Apps (Microsoft France) : Source
• Tarifs Power Automate (Microsoft France) : Source
• Tarifs Power BI (Microsoft France) : Source
• Tarifs Power Pages (Microsoft France) : Source
• Tarifs Copilot Studio (Microsoft France) : Source
• Microsoft 365 Copilot entreprise (Microsoft France) : Source
• Microsoft 365 Copilot PME (Microsoft France) : Source
• Comparatif Microsoft 365 Business (Microsoft France) : Source
• Offres Microsoft 365 entreprise (Microsoft France) : Source
• Office 365 E3 (Microsoft France) : Source
• Compteurs du paiement à l’utilisation (Microsoft Learn) : Source
• FAQ licences Power Apps (Microsoft Learn) : Source
• FAQ licences Power Automate (Microsoft Learn) : Source
• Types de licences Power Automate (Microsoft Learn) : Source
• Licences Power Platform (Microsoft Learn) : Source
• Fin de vente Power Apps per app (Microsoft Licensing) : Source
• Fin des crédits AI Builder (Microsoft Learn) : Source
• Power BI et utilisateurs B2B (Microsoft Learn) : Source
• Publier sur le Web (Microsoft Learn) : Source
• Connecteurs standard (Microsoft Learn) : Source
• Connecteurs premium (Microsoft Learn) : Source
• Présentation du paiement à l’utilisation (Microsoft Learn) : Source
• Configurer le paiement à l’utilisation (Microsoft Learn) : Source
• Présentation de Power Apps vibe (Microsoft Learn) : Source
• Licences des code apps (Microsoft Learn) : Source
• Guide de licences Power Platform, octobre 2026 (copie Licensing School) : Source