[Lab SP08] Saisir et modifier des éléments
Lab simulé | 30 minutes | Brévalis Industries. Suite des labs SP05 et SP06 : la liste NonConformites a ses colonnes, vous y saisissez les premières non-conformités de l'atelier de Vitré.
Fichier source
Fichier utilisé à l'étape 5 : export CSV (séparateur point-virgule, UTF-8) des six non-conformités NC-2026-003 à NC-2026-008, colonnes Titre, Gravite, Statut, DateDetection, Responsable, Quantite, ClientImpacte et Description. Ouvert dans Excel, ses lignes se copient puis se collent dans la grille de la liste.
Objectif
Saisir des éléments dans la liste NonConformites par le formulaire puis en mode grille (y compris par collage des lignes d'un fichier CSV ouvert dans Excel), joindre une photo, commenter une fiche et consulter l'historique des versions. Remplir enfin la liste de référence Ateliers, créée vierge au [Lab SP05] Créer les listes NonConformites et Ateliers.
Étapes
- Ouvrir Microsoft Edge (page d'accueil SharePoint Découvrir), cliquer sur Qualité Brévalis, puis ouvrir la liste NonConformites.
- Créer la fiche NC-2026-001 avec le bouton + Nouveau (Gravite Majeure, Date de détection 03/11/2026, Responsable Camille Lefort, Quantite 12, Client impacté Oui), puis Enregistrer. La date obligatoire bloque l'enregistrement si elle est vide.
- Ouvrir la fiche, Tout modifier, ajouter la pièce jointe NC-2026-001_photo.jpg (Documents), publier un commentaire dans le volet Commentaires, Enregistrer.
- Modifier en mode grille, ajouter une ligne NC-2026-002 et la remplir cellule par cellule.
- Ouvrir NC-a-coller.csv dans Excel, copier les six lignes de données (sans l'en-tête), puis les coller dans la cellule Titre d'une ligne vide de la grille : les fiches NC-2026-003 à NC-2026-008 sont créées, une par ligne. Quitter le mode grille : la liste compte huit éléments.
- Menu … de NC-2026-001 > Historique des versions : deux versions (création, puis pièce jointe et commentaire).
- Ouvrir la liste Ateliers, Modifier en mode grille, Ajouter un nouvel élément, coller dans la cellule Titre les trois ateliers (Usinage Vitré, Assemblage Lamballe, Peinture Lorient), puis Quitter le mode grille.
- Répondre au questionnaire de fin de lab (10 questions, réussite à 80 %).
Ce que le lab fait comprendre
- Le formulaire est généré à partir des colonnes : liste déroulante à pastilles pour un Choix, calendrier pour une Date, personne de l'annuaire, case à cocher Oui/Non ; les valeurs par défaut sont pré-remplies et la colonne obligatoire est marquée d'un astérisque.
- La fiche s'ouvre en lecture ; Tout modifier (ou un clic sur une valeur) passe en modification.
- Pièces jointes et commentaires restent attachés à l'élément, horodatés et visibles par tous les membres du site.
- Le mode grille est une saisie en série, comme dans Excel ; un collage multi-lignes crée un élément par ligne et passe de colonne en colonne à chaque tabulation.
- SharePoint n'importe pas un CSV dans une liste existante : on l'ouvre dans Excel et on colle ses lignes en mode grille, dans le même ordre de colonnes que la vue (l'import « Depuis un fichier CSV » crée toujours une nouvelle liste).
- Chaque enregistrement crée une version : qui a modifié quoi, quand ; une version précédente peut être restaurée.
- Les titres des ateliers doivent être écrits exactement comme dans la colonne Atelier de la liste Produits (lab SP07) : les listes déroulantes en cascade de NC Terrain (lab CD02) comparent ces deux textes.
Mode d'emploi
- Volet de gauche : consigne de l'étape, encadré « Pourquoi ? », contrôles cochés au fur et à mesure, bouton Copier pour les valeurs à saisir (dont les lignes à coller), Afficher un indice.
- Étape suivante fait la manipulation à votre place ; Étape précédente l'annule.
- Les commandes des autres labs (vues, mise en forme, paramètres de la liste) renvoient vers le lab concerné.
- La fiche d'élément, sa liste déroulante, son calendrier et sa case Oui sont redessinés d'après les captures réelles ; la boîte Ouvrir de l'étape 3 reproduit l'explorateur de fichiers Windows 11.
- Les pages d'accueil de SharePoint (Découvrir, Publier, OneDrive) sont redessinées avec des sites et documents fictifs.