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[Lab MD04] Utiliser l'application au quotidien

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Lab simulé | 25 minutes | Brévalis Industries. L'application Suivi qualité Brévalis est publiée. Camille Lefort l'utilise maintenant comme une utilisatrice : elle saisit une nouvelle non-conformité, lui rattache une action corrective par la création rapide, corrige une action dans Excel Online, partage la fiche avec Yann Le Goff, l'attribue à Nolwenn Riou et vérifie qui peut y accéder. Elle termine en filtrant la grille sur une colonne.

Objectif

Utiliser l'application au quotidien : créer une ligne, ajouter une ligne liée par la création rapide, modifier des lignes dans Excel Online, partager, attribuer, vérifier l'accès et filtrer la grille.

Étapes

  1. Créer une non-conformité : grille Non-conformités, Créer ; titre NC-2026-009, Gravité Majeure, Statut Ouverte, Date de détection 09/11/2026 ; Enregistrer : le titre devient NC-2026-009 - Enregistré.
  2. Ajouter une action corrective par la création rapide : fiche NC-2026-009, onglet Traitement, Créer Action corrective ; titre Isoler le lot 118 en zone rouge, Porteur Yann Le Goff, Échéance 13/11/2026, puis Enregistrer et fermer.
  3. Modifier les actions correctives dans Excel Online : sous-grille, menu ..., Exporter Actions correctives, puis Exporter Actions correctives dans Excel Online ; cellule D2 : ajoutez « et l'étiqueter » à la fin du titre (il devient « Isoler le lot 118 en zone rouge et l'étiqueter »), puis Enregistrer ; Suivre la progression, puis Actualiser jusqu'au statut Terminé.
  4. Partager la fiche avec Yann Le Goff : Partager, puis Gérer l’accès ; recherchez et ajoutez Yann Le Goff ; sélectionnez-le, cochez Écriture en plus de Lecture, puis Partager.
  5. Attribuer la non-conformité à Nolwenn Riou : Attribuer, Attribuer à : Utilisateur ou équipe ; Utilisateur ou équipe : Nolwenn Riou, puis Attribuer.
  6. Vérifier l'accès de Yann Le Goff : Vérifier l’accès, Utilisateur ou équipe : Yann Le Goff (accès global Read, Write) ; onglet Qui a accès : Yann figure sous Partagé.
  7. Filtrer la grille sur une colonne : revenez à la grille, en-tête Gravité, Filtrer par ; cochez Critique seulement, puis Appliquer : NC-2026-003 et NC-2026-006.
  8. Répondre au questionnaire de fin de lab (10 questions, réussite à 80 %).

Ce que le lab fait comprendre

  • Créer ouvre le formulaire principal vide ; Enregistrer crée la ligne dans Dataverse.
  • La création rapide depuis une sous-grille remplit seule la recherche vers la fiche ouverte.
  • Excel Online renvoie les modifications vers Dataverse sous la forme d'une importation, suivie dans Mes importations.
  • Partager accorde des autorisations sur une seule ligne, en plus du rôle de sécurité (Lecture par défaut).
  • Attribuer change le propriétaire de la ligne, qui compte pour la sécurité.
  • Vérifier l'accès explique d'où vient l'accès d'une personne : rôle, propriété ou partage.
  • Le filtre posé sur une colonne de la grille est personnel et temporaire.

Mode d'emploi

  • Volet de gauche : consigne, « Pourquoi ? », contrôles, bouton Copier, Afficher un indice.
  • Étape suivante fait la manipulation à votre place ; Étape précédente l'annule.

Lab simulé

Sources

  • Exporter vers Excel Online : Source
  • Partager une ligne : Source
  • Attribuer ou partager une ligne : Source
  • Vérifier l'accès à une ligne : Source
  • Filtrer une grille : Source