Les tables Dataverse

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• Nom d'affichage : libellé lisible par l'utilisateur, traduisible et modifiable à tout moment (exemple : « Formation »).
• Nom du schéma : identifiant technique précédé du préfixe de l'éditeur de la solution (exemple : « gd_Formation »). Il est définitif.
• Nom logique : version en minuscules du nom du schéma (exemple : « gd_formation »), utilisée par les formules, les flux et l'API.

À retenir

Créez toujours vos tables depuis une solution dont l'éditeur porte votre préfixe : sinon le préfixe par défaut (« cr » suivi de caractères aléatoires) est figé pour toujours.
Réfléchissez au nom du schéma avant d'enregistrer : il ne pourra plus être modifié, seul le nom d'affichage pourra l'être.

• Tables standard : fournies avec l'environnement (Compte, Contact, Utilisateur, Tâche, Unité commerciale...). La plupart sont personnalisables.
• Tables personnalisées : créées par vous, avec le préfixe de votre éditeur de solution.
• Tables système : utilisées en interne par Dataverse, en lecture seule ou non personnalisables (Privilège, Rôle de sécurité...).

Attention

Le type de propriétaire et le type de table (standard ou activité) se choisissent à la création et ne peuvent plus être modifiés ensuite.
En cas de doute, choisissez « Utilisateur ou équipe » : c'est le choix le plus souple pour la sécurité.

• Nom d'affichage et nom au pluriel : affichés dans les applications et les menus.
• Description : objectif de la table, utile pour les autres créateurs et pour Copilot.
• Colonne principale : colonne texte qui identifie une ligne (exemple : « Intitulé »). Elle s'affiche dans les colonnes de recherche. Son nom et sa description sont définitifs.
• Nom du schéma : identifiant technique avec préfixe, définitif.
• Type de table et propriété de l'enregistrement : voir chapitre 2.
• Image et couleur : apparence de la table dans les applications pilotées par modèle.

Attention

Certaines options ne peuvent plus être désactivées une fois activées : création d'une activité, pièces jointes, connexions, files d'attente, équipes d'accès, e-mail de contact, commentaires.
Activez-les seulement lorsqu'un besoin réel existe, car elles ajoutent des relations et des colonnes système à la table.

Capture d'écran à insérer : volet « Nouvelle table » ouvert sur make.powerapps.com, section « Options avancées » dépliée, avec le type de table et la propriété de l'enregistrement visibles.

• Date et heure : date complète avec l'heure.
• Date uniquement : date sans heure (date de naissance, date de session).
• Le comportement de la colonne décide de la gestion du fuseau horaire :
  • Heure locale de l'utilisateur : valeur stockée en UTC et convertie selon le fuseau de chaque utilisateur (rendez-vous, échéance).
  • Date uniquement : aucune conversion (anniversaire, date de contrat).
  • Sans fuseau horaire : valeur affichée identique pour tous (heure d'arrivée à l'hôtel).

• Oui/Non : deux valeurs dont vous personnalisez les libellés (Actif/Inactif, Payé/Non payé).
• Choix : une valeur parmi une liste.
• Choix multiples : plusieurs valeurs parmi une liste (non triable dans les vues).

• Recherche : pointe vers une ligne d'une autre table et crée automatiquement une relation N:1.
• Client : recherche qui pointe au choix vers un compte ou un contact.
• Recherche multitable : pointe vers plusieurs tables possibles (exemple : « Concernant » dans les activités).
• Fichier : 32 Mo par défaut, jusqu'à 131 Mo. La taille maximale n'est plus modifiable après création.
• Image : formats JPG, PNG, GIF, BMP, jusqu'à 30 Mo. Une seule image principale par table.

• Créées automatiquement avec chaque table : identificateur unique (GUID), propriétaire, statut (Actif ou Inactif), raison du statut, créé le, créé par, modifié le, modifié par.
• La colonne Raison du statut est personnalisable : vous ajoutez des valeurs rattachées à « Actif » ou « Inactif » (Brouillon, Validé, Annulé...).

À retenir

Le type de données d'une colonne est définitif : seule la conversion d'un texte en numérotation automatique est possible. Une erreur de type oblige à supprimer et recréer la colonne.
Pour un montant, utilisez Devise ; pour un calcul exact, Nombre décimal ; pour une liste stable, Choix ; pour une liste qui évolue souvent et que les utilisateurs gèrent eux-mêmes, une table de référence reliée par une recherche.

Pour le formateur

Faites créer une colonne de formule calculant le nombre de jours entre deux dates avec DateDiff('Date de début', 'Date de fin', TimeUnit.Days).
Montrez ensuite une colonne de cumul « Nombre d'inscrits » sur la table Session, puis le bouton de recalcul sur le formulaire.

Attention

Une colonne obligatoire au niveau de la table l'est dans les applications pilotées par modèle, mais pas forcément dans les imports ou les flux. Pour une obligation conditionnelle, utilisez une règle métier.
La sécurité au niveau de la colonne n'est pas disponible sur la colonne principale ni sur les colonnes système.

Capture d'écran à insérer : volet « Nouvelle colonne » sur make.powerapps.com, liste déroulante « Type de données » ouverte, avec la section « Options avancées » visible.

• Chaque valeur possède un libellé (modifiable, traduisible), une valeur numérique (utilisée par les flux et les filtres) et une couleur facultative.
• Ne réutilisez jamais une valeur numérique supprimée : les lignes anciennes la conservent.
• Dans Power Automate et Power Fx, un choix se manipule par sa valeur ou son libellé, ce qui est une source fréquente d'erreurs chez les débutants.

• Actions paramétrables en mode personnalisé : attribuer, partager, annuler le partage, réaffecter le parent, supprimer, fusionner, vue de cumul.
• Options de suppression : supprimer en cascade, supprimer le lien, restreindre.
• Après création, seuls le nom d'affichage et la description de la colonne de recherche restent modifiables.

• Une clé secondaire déclare une ou plusieurs colonnes comme identifiant unique (numéro de SIRET, code formation).
• Elle empêche les doublons et permet aux imports et aux flux de mettre à jour une ligne existante sans connaître son GUID.

À retenir

Une relation parentale est limitée : une table ne peut avoir qu'un seul parent en cascade complète.
Choisissez « suppression restreinte » pour les données de référence afin d'éviter des suppressions involontaires.

Capture d'écran à insérer : onglet « Relations » d'une table sur make.powerapps.com, volet « Plusieurs-à-un » ouvert avec la section « Comportement de la relation » dépliée.

1. Dessinez le modèle de données sur papier : tables, colonnes, relations.
2. Vérifiez qu'une table standard (Compte, Contact) ne répond pas déjà au besoin.
3. Créez une solution avec votre éditeur et votre préfixe.
4. Choisissez le type de table et le type de propriétaire.
5. Créez les colonnes en choisissant le bon type, puis les relations.
6. Activez l'audit et la détection des doublons si nécessaire.

• Présentation de Dataverse : Source
• Tables dans Dataverse : Source
• Types de tables : Source
• Créer et modifier des tables : Source
• Tables élastiques : Source
• Tables virtuelles : Source
• Types de colonnes : Source
• Créer et modifier des colonnes : Source
• Comportement des colonnes de date : Source
• Colonnes de numérotation automatique : Source
• Colonnes de formule : Source
• Colonnes calculées : Source
• Colonnes de cumul : Source
• Choix locaux et globaux : Source
• Relations 1:N et N:1 : Source
• Relations N:N : Source
• Comportement des relations : Source
• Clés secondaires : Source
• Sécurité au niveau des colonnes : Source
• Audit Dataverse : Source