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[Lab PX04] Traiter de gros volumes SharePoint

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Lab simulé | 35 minutes | Brévalis Industries. Camille Lefort fiabilise le bilan des 6 240 contrôles de réception.

Objectif

Comprendre les limites d'Obtenir les éléments sur une grande liste SharePoint et les lever : Nombre supérieur, pagination, filtre côté serveur sur une colonne indexée.

Étapes

  1. Ouvrir « Bilan des contrôles réception » et le tester : seulement 100 éléments lus sur 6 240.
  2. Obtenir les éléments > Afficher tout > Nombre supérieur : 5000. Tester : 5 000 éléments.
  3. Onglet Configuration > Pagination activée, Seuil 10000. Tester : 6 240 éléments.
  4. Requête de filtre Resultat eq 'Non conforme' : la requête est refusée (seuil d'affichage de liste).
  5. SharePoint > liste Controles > Paramètres de la liste > Colonnes indexées > Créer un index sur Resultat.
  6. Retester : 312 contrôles non conformes lus.
  7. Répondre au questionnaire de fin de lab (6 questions, réussite à 80 %).

Ce que le lab fait comprendre

  • Obtenir les éléments renvoie 100 éléments par défaut, sans erreur ni avertissement.
  • Le Nombre supérieur va jusqu'à 5 000 ; au-delà, il faut activer la pagination et fixer un seuil (100 000 au maximum).
  • Un filtre OData trie dans SharePoint et réduit les données transférées.
  • Sur une liste de plus de 5 000 éléments, un filtre sur une colonne non indexée dépasse le seuil d'affichage de liste.
  • L'index se crée dans Paramètres de la liste > Colonnes indexées (20 index au maximum par liste).

Mode d'emploi

  • Volet de gauche : consigne, « Pourquoi ? », contrôles, bouton Copier, Afficher un indice.
  • Étape suivante fait la manipulation à votre place ; Étape précédente l'annule.
  • Dans ce lab, les sorties brutes d'Obtenir les éléments sont abrégées (trois premiers éléments).

Lab simulé

Sources

  • Obtenir les éléments et Obtenir les fichiers en détail (Microsoft Learn) : Source
  • Limites des flux, éléments paginés (Microsoft Learn) : Source
  • Seuil d'affichage de liste dans Microsoft 365 (Microsoft Learn) : Source
  • Ajouter un index à une colonne de liste (Support Microsoft) : Source