Synthese_colonnes_Dataverse▶ Présenter

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1. Ouvrez make.powerapps.com, puis Solutions et la solution qui porte votre préfixe d’éditeur.
2. Ouvrez la table, puis la zone Colonnes.
3. Sélectionnez Nouvelle colonne : le volet Propriétés de la colonne s’ouvre à droite.
4. Renseignez les propriétés, sélectionnez Enregistrer. Dans l’ancien concepteur, la colonne n’est créée qu’au moment de Enregistrer la table.

À retenir

Le nom du schéma (exemple : « gd_DateDebut ») reçoit le préfixe de l’éditeur de la solution et ne pourra plus être modifié. Vérifiez-le dans les options avancées avant d’enregistrer.
Le type de données est lui aussi définitif : une erreur oblige à créer une nouvelle colonne et à reprendre les données.

Capture d'écran à insérer : Volet « Nouvelle colonne » sur make.powerapps.com : nom d’affichage, liste « Type de données » ouverte, case « Requis », section « Options avancées » dépliée avec le nom du schéma.

• Identificateur unique (GUID) : clé primaire de chaque ligne.
• Propriétaire : recherche vers l’utilisateur ou l’équipe propriétaire de la ligne.
• Statut : Actif ou Inactif pour les tables personnalisées.
• Raison du statut : valeurs détaillées rattachées à chaque statut (Brouillon, Validé, Annulé...). Vous pouvez en ajouter et définir des transitions autorisées.
• Horodatage (version de la ligne), Créé le, Créé par, Modifié le, Modifié par.

• Longueur maximale : nombre de caractères autorisés, inférieur ou égal au maximum du type.
  • Vous pouvez l’augmenter à tout moment.
  • Si vous la réduisez, les données existantes ne sont pas tronquées : la limite s’applique aux nouvelles saisies.
• Format texte enrichi : pour un texte multiligne, ajoute un éditeur de mise en forme (gras, listes, liens, images).
• Mode IME : réglage hérité de l’ancien client web pour la saisie en chinois, japonais ou coréen (Actif, Auto, Désactivé, Inactif). Il n’a aucun effet dans les applications actuelles : laissez la valeur par défaut.

Pour le formateur

Faites créer une colonne « Code formation » en Texte avec une longueur maximale de 20, puis une colonne « Programme détaillé » en Texte multiligne au format texte enrichi.
Montrez qu’une colonne E-mail affiche une icône d’envoi dans le formulaire et qu’une saisie invalide est refusée.

• Préfixe : texte constant placé avant le numéro.
• Nombre minimal de chiffres : complète le compteur par des zéros (00042).
• Valeur initiale : premier numéro attribué, 1 000 par défaut.
• Format personnalisé : jetons {SEQNUM:n} pour le compteur, {RANDSTRING:n} pour une chaîne aléatoire de 1 à 6 caractères, {DATETIMEUTC:format} pour la date.

Attention

La valeur initiale ne voyage pas avec la solution : redéfinissez-la dans chaque environnement (test, production).
La numérotation peut présenter des trous : un numéro réservé pour une ligne finalement abandonnée n’est pas réutilisé. Ne l’utilisez pas pour une numérotation légale sans rupture (factures).

• Valeur minimale et valeur maximale : bornes de validation, choisies à l’intérieur des limites du type (exemple : de 1 à 30 pour un nombre de places).
• Décimales : nombre de chiffres après la virgule, pour le nombre décimal et la virgule flottante.
• Les applications manipulent précisément jusqu’à 15 chiffres significatifs : au-delà, une valeur peut être arrondie par le navigateur.

• Devise (recherche vers la devise de la ligne) et Taux de change (décimal, en lecture seule) ;
• puis, pour chaque colonne Devise, une colonne « nom »_Base qui stocke le montant converti dans la devise de base de l’organisation.

À retenir

Montant : Devise. Calcul exact : Nombre décimal. Mesure approchée : Virgule flottante. Comptage : Nombre entier.
Une durée saisie en heures ou en jours est toujours stockée en minutes : pensez-y dans vos flux et vos formules.

• Format : afficher la date seule (Date uniquement) ou la date avec l’heure (Date et heure).
• Comportement : gérer ou non le fuseau horaire de l’utilisateur.

Attention

Le comportement Heure locale de l’utilisateur peut être changé une seule fois vers « Date uniquement » ou « Sans fuseau horaire », sans retour possible. Les valeurs déjà saisies ne sont pas converties.
Évitez le format Date uniquement avec le comportement Heure locale : deux utilisateurs de fuseaux différents verraient deux dates différentes.
Après un changement de comportement, ouvrez et réenregistrez les règles métier, flux et colonnes calculées qui utilisent la colonne.
Avec le comportement Date uniquement, les filtres « X dernières heures » ou « Plus ancien que X minutes » ne fonctionnent pas.

• Choix local ou global : une liste locale appartient à une seule colonne ; une liste globale (« Synchroniser ce choix avec ») est partagée par plusieurs colonnes et se maintient en un seul endroit. Le concepteur propose par défaut de créer un choix global : sélectionnez Choix local si la liste ne sert qu’une fois.
• Étiquette : texte affiché, modifiable et traduisible.
• Valeur : nombre stocké en base, généré à partir du préfixe de valeur de l’éditeur (exemple : 100 000 000). C’est lui que manipulent les flux, les filtres et l’API.
• Couleur : utilisée dans les graphiques et certaines vues.
• Choix par défaut : valeur proposée à la création d’une ligne (ou « Aucun »).
• Oui/Non : étiquettes des deux valeurs et valeur par défaut.

Attention

Supprimer une option déjà utilisée rend invalides les lignes qui la portaient : modifiez d’abord ces lignes vers une autre valeur.
Ne réutilisez jamais la valeur numérique d’une option supprimée.
Si la liste change souvent ou doit être gérée par les utilisateurs eux-mêmes, préférez une table de référence reliée par une colonne de recherche.

• Table associée : table cible, définitive.
• Nom de la relation et nom de la colonne de recherche : définitifs.
• Exigence et description : modifiables.
• Comportement de la relation : parentale, référentielle, suppression restreinte ou personnalisée (voir la fiche sur les tables Dataverse).
• Recherchable : à décocher pour masquer la relation dans la recherche avancée.

Attention

Toute personne qui voit la ligne voit aussi le nom principal de la ligne liée, même sans droit sur cette ligne : ne stockez jamais d’information sensible dans une colonne principale.
Une colonne de recherche ne peut pas recevoir de sécurité au niveau de la colonne.

• Image principale : image affichée en haut du formulaire. Activez aussi « Afficher l’image dans le formulaire » dans les propriétés du formulaire.
• Peut stocker des images complètes : conserve l’image d’origine en plus de la miniature de 144 × 144 pixels, rognée en carré.

Attention

Fichier et image ne fonctionnent pas avec les règles métier, flux de processus d’entreprise, graphiques, colonnes calculées et de cumul.
L’exigence « obligatoire » n’est pas contrôlée sur une colonne Fichier.
Dans un formulaire, l’ajout ou la suppression d’un fichier est immédiat, sans attendre l’enregistrement de la ligne : quitter sans enregistrer ne restaure pas un fichier supprimé.

• Formule : 1 000 caractères maximum. Le type de résultat est déduit de la formule et devient définitif : vous pourrez modifier la formule seulement si elle renvoie le même type.
• Précision : de 0 à 10 décimales (2 par défaut) pour un résultat décimal.
• Suggestions de formule par l’IA : description en langage naturel convertie en Power Fx (version préliminaire, paramètre d’environnement à activer).
• Pas de valeur minimale ni maximale, pas de sécurité au niveau de la colonne, pas de recherche possible.

• Une colonne numérique vide vaut 0 dans une formule (elle rend le résultat vide dans une colonne calculée).
• Une formule peut appeler d’autres formules jusqu’à une profondeur de 10, sans référence circulaire.
• Aucune valeur affichée en mode mobile hors connexion ; aucun flux ni plug-in déclenché par une colonne de formule.
• Pour un montant en devise, utilisez Decimal('Prix') dans la formule.

Pour le formateur

Faites créer une colonne de formule « Durée (jours) » : DateDiff('Date de début', 'Date de fin', TimeUnit.Days).
Ajoutez ensuite une colonne de cumul « Nombre d’inscrits » sur la table Session, puis montrez le bouton de recalcul dans le formulaire.

• Invite : texte de l’instruction, avec des colonnes d’entrée de la table (hors formule, fichier, image et autre invite).
• Conditions de filtre : l’invite ne s’exécute que pour les lignes qui remplissent ces conditions, ce qui économise des crédits.
• Autoriser l’exécution de la colonne d’invite : case à décocher pour suspendre la génération.
• Test : essai gratuit de l’invite sur une ligne réelle avant l’enregistrement.

• Cinq colonnes d’invite au maximum par table.
• L’invite s’exécute à la création d’une ligne ou à la modification d’une colonne d’entrée, de façon asynchrone. Les lignes existantes ne sont pas traitées.
• Deux colonnes sont ajoutées automatiquement : Statut (0 non démarré, 1 en cours, 2 terminé, 3 échec) et Détails.
• Chaque exécution consomme des crédits Copilot (ou AI Builder) : suivez-les dans Power Automate, Centre d’automatisation, Activité AI Builder.

Attention

La fonctionnalité doit être activée dans les paramètres de l’environnement, et le paramètre « Bloquer les personnalisations non managées » doit être désactivé pour créer la colonne.
Une colonne d’invite n’est pas auditée. Si elle lit une colonne sécurisée, sécurisez-la aussi : sinon sa réponse peut révéler la donnée protégée.

• L’obligation est contrôlée par les applications, pas par le serveur : un import, un flux ou un appel d’API peut enregistrer une ligne sans la valeur. Seules les colonnes « obligatoires pour le système », non paramétrables, sont imposées partout.
• Une colonne obligatoire placée dans un onglet ou une section masquée ne bloque pas l’enregistrement.
• Pour une obligation conditionnelle (« obligatoire si Statut = Validé »), utilisez une règle métier.

• Possibilité de recherche : active par défaut. Décochez-la pour les colonnes inutiles afin d’alléger la recherche avancée. Impossible sur les formules, les images et les listes d’intervenants ; toujours active sur les colonnes Client.
• Triable : désactivée par défaut. Impossible sur les choix multiples, Client, Fichier, Image, formules et listes d’intervenants.

• Activer la sécurité de la colonne (options avancées) : la valeur devient invisible pour tous, sauf les administrateurs système, jusqu’à ce qu’un profil de sécurité de colonne accorde l’accès.
• Le profil, géré dans le centre d’administration Power Platform, accorde à des utilisateurs ou des équipes quatre autorisations :
  • Lire, Lecture non masquée (tous les enregistrements, un enregistrement ou non autorisé), Mettre à jour, Créer.
• Une règle de masquage peut afficher une valeur partiellement masquée (exemple : numéro de sécurité sociale).
• Non disponible sur : colonnes de recherche, colonnes de formule, colonne principale, colonnes système, tables virtuelles.

Pour le formateur

Activez la sécurité sur une colonne « Tarif négocié », créez un profil « Commerciaux » avec Lire et Mettre à jour, puis ouvrez la ligne avec un compte non administrateur : les administrateurs voient toujours tout.

Capture d'écran à insérer : Centre d’administration Power Platform, environnement ouvert, page « Profils de sécurité des colonnes » avec l’onglet « Autorisation de colonne » et les quatre autorisations Lire, Lecture non masquée, Mettre à jour, Créer.

• Créer et modifier des colonnes : Source
• Types de colonnes : Source
• Colonnes de numérotation automatique : Source
• Formats de numérotation automatique (développeurs) : Source
• Comportement et format des dates : Source
• Colonnes de choix : Source
• Colonnes de formule : Source
• Types de données des colonnes de formule : Source
• Colonnes calculées : Source
• Colonnes de cumul : Source
• Colonnes d’invite : Source
• Relations N:1 et colonnes de recherche : Source
• Sécurité au niveau des colonnes : Source
• Règles de masquage : Source
• Audit Dataverse : Source
• Transitions de la raison du statut : Source
• Règles métier : Source