[Lab PA04] Envoyer une synthèse hebdomadaire des non-conformités
Lab simulé | 30 minutes | Brévalis Industries. Chaque lundi à 8 h, l'équipe qualité reçoit la liste des non-conformités encore ouvertes.
Objectif
Créer un flux de cloud planifié qui lit la liste NonConformites avec une requête de filtre, met les fiches non clôturées en tableau HTML et les envoie par e-mail, puis le lancer à la main pour vérifier le résultat.
Étapes
- Créer > Flux de cloud planifié : « Synthèse hebdomadaire des NC », toutes les 1 Semaine, le lundi.
- Récurrence > Afficher tout : fuseau (UTC+01:00) Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris, à 8 h 0 min.
- Ajouter Obtenir les éléments : site Qualité Brévalis, liste NonConformites.
- Requête de filtre :
Statut ne 'Clôturée'. - Ajouter Créer un tableau HTML, De = jeton value.
- Colonnes Personnalisé : Titre, Gravité (Gravite Value), Statut (Statut Value), Responsable (Responsable DisplayName).
- Ajouter Envoyer un e-mail (V2) : Corps avec le jeton Sortie.
- Enregistrer, Tester > Publier et tester > Exécuter le flux > Terminé.
- Lire les sorties brutes d'Obtenir les éléments (6 fiches).
- Ouvrir la synthèse dans Outlook.
- Répondre au questionnaire de fin de lab (10 questions, réussite à 80 %).
Ce que le lab fait comprendre
- Un flux planifié démarre à heure fixe ; sans fuseau horaire, les heures sont en UTC.
- Obtenir les éléments renvoie value, un tableau de fiches.
- La requête de filtre OData est exécutée par SharePoint : nom interne de colonne, opérateur ne, valeur entre apostrophes droites.
- Créer un tableau HTML traite toute la liste sans boucle ; en Personnalisé, on choisit en-têtes et valeurs.
- Un jeton de fiche dans l'e-mail ferait ajouter Appliquer à chacun, donc un e-mail par fiche.
Mode d'emploi
- Volet de gauche : consigne, « Pourquoi ? », contrôles, bouton Copier, Afficher un indice.
- Étape suivante fait la manipulation à votre place ; Étape précédente l'annule.
- Une requête de filtre mal écrite fait échouer l'exécution avec le message de SharePoint.