[Lab PA01] Notifier la création d'une non-conformité | déroulé
Déroulé de travail du lab simulé PA01 (Power Automate Cloud | flux automatisé | 25 minutes | Brévalis Industries). Chaque encadré « Capture » indique l'écran à placer à cet endroit ; la page du lab interactif sera créée à partir de ce déroulé.
Lab construit : [Lab PA01] Notifier la création d'une non-conformité ([Lab PA01] Notifier la création d'une non-conformité). Le déroulé ci-dessous suit le lab livré.
Objectif
Chaque nouvelle non-conformité saisie dans la liste NonConformites du site Qualité Brévalis doit être signalée immédiatement par e-mail à son responsable, avec la gravité et un lien vers la fiche. Camille Lefort, responsable qualité, crée pour cela un flux de cloud automatisé dans l'environnement Brévalis.
Prérequis
- Liste NonConformites créée (lab SP05) avec ses colonnes (lab SP06) : Titre, Gravite (Choix : Mineure, Majeure, Critique), Statut (Choix : Ouverte, En cours, À clôturer, Clôturée), DateDetection, Responsable (Personne), Quantite, ClientImpacte.
- La valeur de Statut « À clôturer » est ajoutée dans le lab SP06 ; elle servira au lab PA03 (approbation de clôture).
- Conditions de capture : Windows à 150 %, Edge à 100 %, plein écran, interface en français, nouveau concepteur, volet Copilot fermé.
- Dossier des captures Power Automate :
simulation\power-automate\edge-capture\. Captures Outlook (base commune, réutilisable par d'autres simulations) :simulation\commun\outlook-capture\, préfixeOUT_.
Étape 1 | Ouvrir Power Automate dans l'environnement Brévalis
- Ouvrir Microsoft Edge sur
make.powerautomate.com. - Vérifier en haut à droite que l'environnement actif est Brévalis.
- Pourquoi ? Un flux appartient à un environnement, comme une application Power Apps : ses connexions, ses données et ses droits y sont rattachés.
Capture PA_Accueil.png | Page d'accueil de make.powerautomate.com, menu de gauche déplié, nom de l'environnement visible en haut à droite.
Capture PA_Environnements.png | Liste déroulante des environnements ouverte après un clic sur le nom de l'environnement, Brévalis visible.
Étape 2 | Créer un flux de cloud automatisé
- Menu de gauche Créer, puis tuile Flux de cloud automatisé.
- Pourquoi ? Un flux automatisé démarre seul sur un événement (ici la création d'un élément) ; un flux instantané démarre sur un clic ; un flux planifié démarre à heure fixe (lab PA04).
Capture PA_Creer.png | Page Créer, section « Commencer à partir de zéro » avec les tuiles Flux de cloud automatisé, instantané et planifié.
Étape 3 | Nommer le flux et choisir le déclencheur
- Nom du flux :
Notifier nouvelle non-conformité. - Rechercher « élément créé » et choisir le déclencheur SharePoint Lorsqu'un élément est créé, puis Créer.
- Pourquoi ? « Lorsqu'un élément est créé ou modifié » déclencherait le flux à chaque modification de la fiche, donc plusieurs e-mails pour la même non-conformité.
Capture PA01_BoiteFluxAuto.png | Boîte « Créer un flux de cloud automatisé » à l'ouverture, nom vide, liste des déclencheurs visible.
Capture PA01_RechercheDeclencheur.png | Même boîte, « élément est créé » saisi dans la recherche, résultats SharePoint affichés (dont « Lorsqu'un élément est créé ou modifié »).
Étape 4 | Paramétrer le déclencheur
- Dans le volet de gauche du concepteur : Adresse du site = Qualité Brévalis, Nom de la liste = NonConformites.
- Pourquoi ? Le déclencheur surveille une seule liste d'un seul site ; c'est le nom interne de la liste (sans espace ni accent, lab SP05) qui est enregistré dans le flux.
Capture PA01_ConcepteurVide.png | Concepteur juste après Créer : carte du déclencheur sur le canevas, volet de paramètres ouvert à gauche, Adresse du site et Nom de la liste vides, barre d'outils du haut visible.
Capture PA01_AdresseSite.png | Liste déroulante Adresse du site ouverte, site Qualité Brévalis visible.
Capture PA01_NomListe.png | Liste déroulante Nom de la liste ouverte, NonConformites visible.
Étape 5 | Ajouter l'action Envoyer un e-mail (V2)
- Cliquer sur le + sous le déclencheur, Ajouter une action, rechercher « envoyer un e-mail », choisir Office 365 Outlook Envoyer un e-mail (V2).
- Pourquoi ? Un flux enchaîne un déclencheur (quand) et des actions (quoi faire) ; chaque connecteur (SharePoint, Outlook) utilise une connexion au nom de Camille Lefort.
Capture PA01_AjouterAction.png | Volet « Ajouter une action » ouvert après un clic sur le + sous le déclencheur (zone de recherche, catégories).
Capture PA01_RechercheMail.png | Recherche « envoyer un e-mail », résultats Office 365 Outlook avec Envoyer un e-mail (V2).
Capture PA01_ActionMail.png | Volet de paramètres de Envoyer un e-mail (V2) vide (À, Objet, Corps, Paramètres avancés).
Étape 6 | Enregistrer le brouillon et lire le Vérificateur de flux
- Enregistrer le brouillon alors que l'action est vide : l'enregistrement est refusé.
- Ouvrir le Vérificateur de flux (icône stéthoscope, pastille rouge) : erreurs 'À', 'Objet' et 'Corps' obligatoires ; Opération ouverte ramène au volet de l'action.
- Pourquoi ? Le vérificateur signale les champs obligatoires vides et les erreurs de paramétrage avant toute exécution.
Capture PA01_Verificateur.png | Volet Vérificateur de flux ouvert avec une erreur (par exemple champ À vide).
Étape 7 | Renseigner le message avec le contenu dynamique
- À : jeton Responsable Email.
- Objet : « Nouvelle non-conformité : » suivi du jeton Titre.
- Corps : « Gravité : » + Gravite Value, « Détectée le : » + DateDetection, « Fiche : » + Lien vers l'élément (Entrée entre chaque ligne).
- Puis Enregistrer le brouillon : bandeau vert « Votre flux est prêt ».
- Pourquoi ? Un jeton de contenu dynamique est remplacé à chaque exécution par la valeur de l'élément créé. Une colonne Choix renvoie un objet : c'est sa propriété Value qui contient le libellé (Mineure, Majeure, Critique). Une colonne Personne renvoie aussi un objet : l'adresse est dans Email, pas dans DisplayName.
Capture PA01_ContenuDynamique_1.png | Liste du contenu dynamique ouverte depuis le champ À (icône éclair), section du déclencheur, début de la liste.
Capture PA01_ContenuDynamique_2.png | Même liste défilée : Gravite Value, Responsable Email, Lien vers l'élément visibles.
Capture PA01_MailRempli.png | Action renseignée avec ses jetons (pour reproduire l'aspect des jetons dans les champs).
Étape 8 | Tester le flux
- Tester, option Manuellement, puis Publier et tester.
- Dans l'onglet SharePoint, créer l'élément NC-2026-007 (Gravite Majeure, 05/11/2026, Responsable Camille Lefort, Quantite 8).
- Pourquoi ? En test manuel, le flux attend que vous réalisiez vous-même l'événement déclencheur ; vous suivez alors l'exécution en direct.
Capture PA01_Tester.png | Volet Tester le flux avec les options Manuellement et Automatiquement.
Capture PA01_TestAttente.png | Concepteur en attente du déclencheur, bandeau invitant à effectuer l'action de déclenchement.
Capture existante SP09_NouvelElement.png | Formulaire de nouvel élément de la liste (déjà disponible, réutilisée).
Étape 9 | Lire l'exécution et inspecter le JSON
- Contrôler les coches vertes sur les deux cartes.
- Ouvrir la carte du déclencheur, puis Afficher les sorties brutes : repérer dans le JSON l'objet
Gravite(Id,Value) et l'objetResponsable(DisplayName,Email). - Ouvrir la carte Envoyer un e-mail (V2), puis Afficher les entrées brutes : retrouver l'adresse, l'objet et le corps calculés.
- Pourquoi ? Les entrées et sorties brutes montrent exactement ce que chaque étape a reçu et produit ; c'est le premier réflexe de débogage (lab PA05) et l'explication de « Gravite Value ».
- Dans le lab, les vues brutes sont dessinées en HTML : les captures PA01_SortiesBrutes et PA01_EntreesBrutes restent facultatives.
Capture PA01_ExecutionReussie.png | Exécution terminée : coches vertes sur les cartes, bandeau de réussite.
Capture PA01_DetailExecution.png | Carte Envoyer un e-mail (V2) ouverte après l'exécution, entrées et sorties visibles.
Capture PA01_SortiesBrutes.png | Fenêtre ou volet des sorties brutes du déclencheur (JSON affiché), pour reproduire sa mise en forme ; le contenu JSON sera régénéré avec des données fictives.
Capture PA01_EntreesBrutes.png | Fenêtre ou volet des entrées brutes de l'action Envoyer un e-mail (V2).
Étape 10 | Vérifier le message dans Outlook sur le web
- Ouvrir l'onglet Outlook sur le web : le message « Nouvelle non-conformité : NC-2026-007 » est arrivé dans la boîte de réception de Camille Lefort.
- Ouvrir le message et suivre le lien vers l'élément.
- Dans le lab, Outlook sur le web est dessiné en HTML (base commune
simulation\commun\core_outlook.js) : les captures OUT_ restent facultatives.
Capture OUT_BoiteReception.png | Outlook sur le web, boîte de réception, liste des messages et volet de lecture vide (base commune).
Capture OUT_Lecture.png | Outlook sur le web, un message ouvert dans le volet de lecture (base commune ; le contenu sera redessiné).
Étape 11 | Retrouver le flux et son historique
- Précédent dans le concepteur (ou menu Mes flux, onglet Flux de cloud, Notifier nouvelle non-conformité).
- Consulter les Détails, les Références de connexion, le Copropriétaire et l'Historique des exécutions de 28 jours.
- Pourquoi ? Le flux appartient à Camille Lefort : s'il doit survivre à son absence, il faut ajouter un copropriétaire.
Capture PA_MesFlux.png | Page Mes flux, onglet Flux de cloud, le flux NC | Notification création listé.
Capture PA_DetailFlux.png | Page de détail du flux : Détails, Connexions, Propriétaires, Historique des exécutions de 28 jours.
Diagnostics prévus dans la simulation
- Flux créé dans un autre environnement que Brévalis.
- Déclencheur « Lorsqu'un élément est créé ou modifié » choisi au lieu de « Lorsqu'un élément est créé ».
- Mauvais site ou mauvaise liste dans le déclencheur.
- Jeton Responsable DisplayName ou Responsable Claims inséré dans À au lieu de Responsable Email (l'exécution échoue en BadRequest).
- Jeton Gravite Id au lieu de Gravite Value.
- Fiche créée avec un autre responsable que Camille Lefort (le message n'arrive pas dans sa boîte).
Questionnaire
10 questions : environnement, type de flux, choix du déclencheur, Vérificateur, Responsable Email, Gravite Value, Lien vers l'élément, test automatique indisponible, objets JSON du déclencheur, historique de 28 jours.