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Practice Lab 4 - Créer un flux Power Automate

Objectifs de laboratoire

Dans ce laboratoire, vous apprendrez à :

  • Naviguer dans l'expérience Power Automate maker
  • Créer un flux cloud automatisé déclenché par un événement Dataverse
  • Ajouter des conditions et des actions à un flux
  • Envoyer une notification par courriel à l'aide d'un connecteur intégré
  • Tester et surveiller un flux

Scénario

Contoso veut informer automatiquement l'équipe des installations chaque fois qu'une nouvelle demande d'installations hautement prioritaires est soumise.

Vous créerez un flux cloud automatisé qui se déclenche lorsqu'une nouvelle ligne est ajoutée à la table Demande d'installation et envoie une notification par e-mail si la priorité est élevée ou urgente.

Exercice 1 : Créer un flux de cloud automatisé

  1. Dans une nouvelle fenêtre du navigateur, accédez à https://make.powerautomate.com (ou sélectionnez Power Automate à partir du lanceur d'application) et connectez-vous.
  2. Changer l'environnement de Contoso (par défaut) à Dev One
  3. Sélectionnez + Créer à partir de la navigation de gauche.
  4. Sélectionnez Flux cloud automatisé.
  5. Nommez le flux Notifier sur la demande de priorité élevée.
  6. Dans la zone de recherche de déclenchement, recherchez "une ligne est ajoutée" et sélectionnez Quand une ligne est ajoutée, modifiée ou supprimée (Microsoft Dataverse).
  7. Sélectionnez Créer :
    image.png

Exercice 2: Configurer le flux

  1. Dans l'étape de déclenchement, configurez les paramètres suivants:
    • Modifier le type: Sélectionner Créer.
    • Nom de la table: Sélectionnez Demandes d'installation (la table que vous avez créée plus tôt).
    • Portée : Sélectionner Organisation (pour déclencher pour tous les utilisateurs).

  2. En dessous de la ligne Lorsqu'une ligne est ajoutée, modifiée ou supprimée, sélectionnez + pour ajouter une action.
  3. Recherche pour Obtenir une ligne par ID et sélectionnez Obtenir une ligne par ID sous Microsoft Dataverse :
    image.png
  4. Dans l'étape Obtenir une ligne par ID, configurez les paramètres suivants:
    • Nom de la table : sélectionnez Demandes d'installation (la table que vous avez créée plus tôt).
    • ID de ligne : Dans le contenu dynamique, sélectionnez Demande d'installation.
  1. Dans le volet Copilot à droite, entrez la commande suivante : Ajoutez une condition pour vérifier si la priorité est Haute.

Nous voulons seulement envoyer une notification pour les demandes hautement prioritaires. Ajoutez une condition pour vérifier la valeur de priorité.

  1. Sélectionnez la condition nouvellement ajoutée et configurez comme suit:
    • Dans la zone de gauche, sélectionnez Choisir une valeur, puis dans le contenu dynamique, sous Obtenir une ligne par ID, sélectionnez Priorité.
    • Régler l'opérateur à est égal à.
    • Dans la case à droite, entrez la valeur entière pour Haute. Pour trouver cette valeur, accédez à la colonne Priorité dans la table Demande d'installation et vérifiez les valeurs de choix :
      image.png
    • Répétez la configuration pour la valeur Urgent
    • Changer le Et et le menu déroulant à Ou.

      Votre condition remplie devrait être Priorité égale à Haute et Priorité est égale à Urgent, en utilisant les valeurs entières de votre colonne Priorité :
      image.png

Maintenant que nous avons notre condition, nous allons configurer l'e-mail de notification

  1. Dans la branche Vrai de la condition, sélectionnez le bouton + pour ajouter une action.
  2. Recherchez "Envoyer un e-mail" et sélectionnez Envoyer un e-mail (V2) à partir du connecteur Outlook Office 365.
  3. Sélectionnez Se connecter et sélectionner votre compte
  4. Configurer l'email:
  • À: Entrez votre propre adresse e-mail (à des fins de test).
  • Objet: Entrez Demande hautement prioritaire :et insérez le Titre de la demande à partir du contenu dynamique.
  • Corps : Entrez Une nouvelle demande d'installations à haute priorité a été soumise. Ajouter les champs suivants de contenu dynamique sous Obtenir une ligne par ID sur des lignes séparées:
    • Catégorie
    • Priorité
    • Description
  • Votre email complété devrait ressembler à l'image ci-dessous :
    image.png
  1. Laissez la branche Faux vide (aucune action nécessaire pour les demandes non prioritaires).

Exercice 3: Enregistrer et tester

  1. Sélectionnez Enregistrer en haut à droite.
  2. Tester le flux:
    • Ouvrez votre table Demande d'installation (dans make.powerapps.com > Tables ou via l'application pilotée par le modèle).
    • Ajoutez une nouvelle ligne avec Priorité défini à Haute
    • Retournez à Power Automate, sélectionnez Mes flux, puis dans la section Historique des 28 jours, vérifiez que le flux a fonctionné avec succès.
    • Vérifiez votre boîte mail pour la notification.
  3. Si le flux ne s'est pas déclenché ou a échoué, sélectionnez l'entrée d'exécution pour voir les détails étape par étape et identifier où l'erreur s'est produite.