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[Exo] Audit du tenant, charte d'usage et plan d'adoption

Objectif

  • Mettre en pratique la gouvernance Copilot : audit des paramètres, rédaction d'une charte et construction d'un plan d'adoption

Exercice 1 : auditer les paramètres Copilot d'un tenant de démonstration

  1. Ouvrir le centre d'administration Power Platform
  2. Relever pour chaque environnement : Copilot activé ou non, environnement géré ou non, politiques DLP appliquées
  3. Ouvrir le portail d'administration Fabric et relever l'état des paramètres Copilot (activation, traitement hors région)
  4. Produire une grille d'audit : paramètre, valeur constatée, valeur recommandée, écart, action proposée

Exercice 2 : rédiger une charte interne d'usage de Copilot (deux pages)

Structure attendue :

  1. Objet et périmètre (produits couverts, populations concernées)
  2. Usages autorisés et usages interdits (exemples concrets)
  3. Données sensibles : ce qui ne doit jamais être saisi dans une invite
  4. Obligation de relecture humaine avant diffusion ou mise en production
  5. Signalement des incidents et contacts

Exercice 3 : plan d'adoption sur trois mois pour une direction de vingt personnes

MoisActionsLivrablesIndicateurs
Mois 1Cadrage, choix de deux cas d'usage, groupe pilote de cinq personnesNote de cadrage, charte signéeNombre de pilotes actifs
Mois 2Formation aux invites, accompagnement hebdomadaire, recueil des retoursSupport de formation, journal des retoursTaux d'usage hebdomadaire
Mois 3Extension aux vingt personnes, bilan de valeurBilan chiffré, plan de suiteTemps gagné estimé, satisfaction

Critères de réussite

  • La grille d'audit couvre PPAC et le portail Fabric
  • La charte tient en deux pages et donne des exemples concrets
  • Le plan d'adoption comporte des indicateurs mesurables

Sources