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Lab01 | Modélisation de données

Scénario

Bellows College est une organisation éducative avec plusieurs campus et programmes. De nombreux instructeurs et administrateurs de Bellow Colleges ont besoin d’assister à des événements et d’acheter des articles. Historiquement, le suivi de ces dépenses a été un défi.

L’administration du campus souhaite moderniser son système de déclaration des dépenses en offrant aux employés un moyen numérique de déclarer les dépenses.

Tout au long de ce cours, vous créerez des applications et effectuerez de l’automatisation pour permettre aux employés du Bellows College de gérer les dépenses.

Étapes de labo de haut niveau

Pour préparer vos environnements d’apprentissage, vous devez :

  • Créer une table Note de frais

Prérequis

  • Participation au Lab00 : Valider l’environnement de labo

Éléments à considérer avant de commencer

  • Conventions de nommage : tapez les noms (en anglais) sans aucune erreur.

En résumé

  • Créer éditeur une solution Notedefrais_solution
    • Créer un éditeur editeurxx (xx sont vos initiales) et préfixe ndf
  • Créer une table

Exercice 0 : Créer une solution

  1. Solutions > Nouvelle solution
  2. Nom d’affichage : Note de frais
  3. Nom : Notedefrais_solution
  4. + Nouvel éditeur
    1. Nom d’affichage : Editeur XX (ou XX sont vos initiales)
    2. Nom : editeurxx (ou XX sont vos initiales)
    3. Préfixe : xx (ou XX sont vos initiales)
    4. Cliquer sur Enregistrer
  5. Vérifier que l’éditeur nouvellement créée soit sélectionnée dans la liste Éditeur.
  6. Cliquer sur Créer

Exercice 1 : Créer une table

Objectif : Dans cet exercice, vous allez créer une table personnalisée pour les dépenses.

Tâche #1 : Créer un tableau et des colonnes de dépenses

La table Note de frais contient des informations sur les dépenses individuelles qu’un employé peut soumettre, y compris la raison, le type, la date et le montant.

  1. Si vous n’êtes pas déjà connecté, connectez-vous à https://make.powerapps.com
  2. Dans le menu Environnement en haut à droite, assurez-vous que l’environnement Dev One est sélectionné.
  3. À l’aide du menu de navigation de gauche, sélectionnez Tables.
  4. Sélectionnez + Nouvelle table et choisissez Tables (propriétés avancées) (ne pas cliquer sur Démarrer avec une table vierge)
  5. Pour Nom complet, saisissez Note de frais (et avec un s au pluriel)
  6. Sélectionnez Enregistrer.
  7. Dans la section Schéma, sélectionnez Colonnes.

Créer une colonne Date de dépense

  1. Sélectionnez + Nouveau > colonne.
  2. Entrez Date de dépense pour Nom complet.
  3. Sélectionnez Date uniquement pour Type de données.
  4. Dans Obligatoire, sélectionnez Entreprise obligatoire.
  5. Développez Options avancées.
  6. Dans Réglage du fuseau horaire, sélectionnez Date uniquement.Note: Nous utilisons le comportement Date uniquement pour enregistrer les informations de date, car la date de la visite ne doit pas changer lorsqu’elle est affichée à partir d’un fuseau horaire différent.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Créer une colonne Type de dépense

  1. Sélectionnez + Nouvelle colonne.
  2. Entrez Type de dépense pour le Nom complet.
  3. Sélectionnez Option > Option pour Type de données.
  4. Dans Obligatoire, sélectionnez Facultatif.
  5. Définissez Synchroniser avec le choix global sur Oui (recommandé)
  6. Cliquer sur + Nouveau choix
    1. Entrez Type de dépense pour le Nom complet
    2. Saisir Train, puis Hôtel puis Restaurant
  7. Dans le champ Synchroniser ce choix avec, sélectionnez Type de dépense.
  8. Définissez le champ Choix par défaut sur Aucun.
  9. Sélectionnez Enregistrer.

Créer une colonne Objet de la dépense

  1. Sélectionnez + Nouvelle colonne.
  2. Entrez Objet de la dépense pour Nom complet.
  3. Sélectionnez Option > Option pour Type de données.
  4. Dans Obligatoire, sélectionnez Facultatif.
  5. Définissez Synchroniser avec le choix global sur Oui (recommandé)
  6. Cliquer sur + Nouveau choix
    1. Entrez Objet de la dépense pour le Nom complet
    2. Saisir Conférence, puis RDV puis Visite client
  7. Dans le champ Synchroniser ce choix avec, sélectionnez Objet de la dépense.
  8. Définissez le champ Par défaut sur Aucun.
  9. Sélectionnez Enregistrer.

Créer ces autres colonnes

Exercice 2 : Entrer des données

Objectif : Dans cet exercice, vous allez entrer manuellement des exemples de données dans votre nouvelle table.

Tâche #1 : Modifier les colonnes affichées

  1. Si ce n’est pas déjà fait, connectez-vous à https://make.powerapps.com
  2. Sélectionnez l’environnement Dev One en haut à droite s’il n’est pas déjà sélectionné.
  3. À l’aide du menu de navigation de gauche, sélectionnez Tables.
  4. Ouvrez la table Note de frais créée lors de l’exercice précédent.
  5. À côté de la colonne Nom, sélectionnez +26 de plus.‌
    image.png

    ‌

  6. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez (en plus de celles déjà cochées) les colonnes suivantes.
    1. Date de dépense
    2. Objet de la dépense
    3. Type de dépense
    4. Montant
    5. Description
  7. Sélectionnez le bouton Enregistrer.

Tâche #2 : Ajouter un exemple d’enregistrement.

  1. Dans le base de l’écran, sur une nouvelle ligne, dans la colonne Nom, entrez John Doe.
    image.png
  2. Dans Date, saisissez une date.
  3. Dans Objet de la dépense, sélectionnez Conférence.
  4. Dans Type de dépense, sélectionnez Voyage.
  5. Dans Montant, entrez 750,00.
  6. Dans Date d’échéance, saisir la date du jour
  7. Dans Description, saisissez une brève description.
  8. Appuyez sur le bouton Tab pour passer à la ligne suivante et sauvegarder l’enregistrement.

Félicitations, vous avez réussi à créer une nouvelle table et à ajouter des données.