Lab 4 - Flux d’approbation [SP]

• Comment créer un flux cloud d’approbations Power Automate

• Créer un flux cloud automatisé pour la liste SharePoint
• Créer une approbation
• Ajouter une condition pour le résultat de l’approbation
• Tester le flux

• Vous devez avoir terminé Lab 3 - SharePoint

1. Accédez au portail Power Automate https://make.powerautomate.com.
2. Vérifiez que vous êtes dans l’environnement Dev One.
3. Sélectionnez l’onglet + Créer dans le panneau de navigation de gauche.
4. Sélectionnez Flux de cloud automatisé :

   

5. Entrez Approbation de tâches pour Nom du flux.
6. Entrer SharePoint dans Rechercher.
7. Sélectionner le déclencheur Lorsqu'un élément est créé :

   

8. Sélectionnez Créer.

1. Sélectionnez l’étape Lorsqu'un élément est créé, puis entrez Nouvelle tâche.
2. Sélectionnez le site SharePoint Site Power Automate créé dans le labo précédent. Si le site n’est pas répertorié, sélectionnez Entrer une valeur personnalisée, puis collez l’URL du site SharePoint
3. Sélectionner la liste Tâches :

   

1. Sélectionnez l’icône + sous l’étape du déclencheur, puis sélectionnez Ajouter une action.
2. Entrer approbation dans Rechercher.

   

3. Sélectionner Démarrer et attendre une approbation sous Approbations.
4. Sélectionnez Créer un nouveau.
5. Sélectionner Approuver/Rejeter : Premier à répondre pour Type d’approbation.Cliquer sur Créer le cas échéant.
6. Sélectionnez le nom d’étape Démarrer et attendre une approbation, puis saisissez Approbation :

   

7. Saisissez / dans le champ Titre et sélectionnez Insérer du contenu dynamique.
8. Sélectionnez Titre dans Nouvelle tâche :

   

9. Pour Affecté à, entrez l’ID d’utilisateur de votre locataire.
10. Saisissez / dans le champ Détails et sélectionnez Insérer du contenu dynamique.
11. Sélectionner Description.
12. Saisissez / dans le champ Lien de l’élément et sélectionnez Insérer du contenu dynamique.
13. Sélectionnez Voir plus, puis Lien vers l’élément :

    

1. Sélectionner l’icône + sous l’étape de l’approbation, puis sélectionner Ajouter une action.
2. Entrer condition dans rechercher.
3. Sélectionner Condition sous Contrôle.
4. Saisissez / dans le champ Choisir une valeur de gauche, puis sélectionnez Insérer du contenu dynamique.
5. Sélectionner Résultat (EN : Outcome).
6. Sélectionner est égale à (dans la liste déroulante Opérateur).
7. Sélectionnez le champ Choisir une valeur de droite et saisissez Approve.

   

1. Sélectionner l’icône + sous True et sélectionner Ajouter une action.
2. Entrer Mettre à jour dans Rechercher.
3. Sélectionner Mettre à jour l’élément sous SharePoint.
4. Sélectionnez le nom d’étape Mettre à jour l’élément, puis saisissez Définir une tâche approuvée.
5. Sélectionner le site SharePoint Power Automate.
6. Sélectionner la liste Tâches.
7. Saisissez / dans le champ ID puis sélectionnez Insérer du contenu dynamique.
8. Sélectionnez ID dans Nouvelle tâche.
9. Sélectionnez Afficher tout sous Paramètres avancés.
10. Saisissez / dans le champ Titre et sélectionnez Insérer du contenu dynamique.
11. Sélectionner Titre dans Nouvelles tâches.
12. Sélectionner Approuvée pour Status d’approbation Value.

    

13. Clic droit sur l’étape puis Copier une action :

    

14. Clic droit sur le + dans False :

    

15. Renommer l’action Mettre à jour l'élément-copy en Définir une tâche déclinée.
16. Sélectionner Déclinée pour Status d’approbation Value
17. Sélectionnez Enregistrer.
18. Sélectionnez le bouton Précédent <- en haut à gauche de la barre de commandes.

1. Naviguer vers le site SharePoint et sélectionner la liste Tâches.
2. Sélectionner + Nouveau, puis entrer les données suivantes et sélectionner Enregistrer :
   1. Titre : Test d'approbation
   2. Description : Test
   3. Nom du propriétaire = votre nom
   4. Date limite : Aujourd’hui
   5. Status d’approbation : Nouveau

1. Accédez au portail Power Automate https://make.powerautomate.com.
2. Vérifiez que vous êtes dans l’environnement Dev One.
3. Sélectionnez l’onglet Mes flux dans le menu de navigation de gauche.
4. Sélectionner Approbation de tâche.
5. Sélectionner la date et l’heure dans l’historique d’exécution du flux.Remarque : la fonctionnalité Approbations sera installée en arrière-plan. Cette opération va prendre environ 10 minutes.
6. Sélectionnez l’onglet Applications dans le menu de navigation de gauche.

   

7. Sélectionner le test d’approbation, sélectionner le Cycle puis sélectionner Confirmer.
8. Cliquez sur Terminé.
9. Sélectionnez l’onglet Mes flux dans le menu de navigation de gauche.
10. Sélectionner Approbation de tâche.
11. Sélectionnez la date et l’heure dans l’historique des exécutions des 28 derniers jours.
12. Naviguer vers le site SharePoint et sélectionner la liste Tâches.
13. Vérifier que le Statut d’approbation de l’élément de Test d’approbation est Approuvé.

• Récupérer le commentaire de l'approbateur.

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